Organisationsprofi Gesucht
vor 1 Woche
**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Backoffice-Zuständigkeit (w/m/d)**
**Arbeitsort: Leichlingen | Vollzeit (40 Std./Woche)**
Für unseren Auftraggeber, ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Softwareentwicklung, suchen wir dich - eine loyale, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt: vertrauensvoll, effizient und mit dem nötigen Weitblick.
**Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll**:
- Unterstützung der Geschäftsführung im strategischen, konzeptionellen und operativen Tagesgeschäft
- Aufgaben
- und Themenmanagement: eigenständig nachhalten, nachfassen und präzise reporten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und geschäftlichen Terminen
- Reiseplanung und -organisation, gelegentlich auch Reisebegleitung
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und persönlicher To-Dos der Geschäftsführung
- Office-Organisation: Terminplanung, Korrespondenz, Vertragsunterlagen, Rechnungsprüfung, Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und bei der Liquiditätsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und internen Schnittstellen
**Das bringst du mit - fachlich & persönlich**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer ähnlichen Position
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte Auffassungsgabe - du erkennst Zusammenhänge und handelst vorausschauend
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicebewusstsein
- Professioneller, sicherer und freundlicher Umgang mit dem Telefon
- Souveränes Auftreten und ein klarer, authentischer Kommunikationsstil
**Das erwartet dich**:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen - alles ist erlernbar
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
- Moderner Arbeitsplatz in naturnaher, ruhiger Umgebung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und persönlicher Austausch
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung deiner Entwicklung
- Digitale Infrastruktur mit engagiertem IT-Support
**Plus: Gesundheitsförderung**
- Gesundheitsbudget: 1.200 € pro Jahr (z. B. für Massagen, Brille, Heilpraktiker)
- Facharzt-Terminservice für schnelle medizinische Unterstützung
**Vergütung**:
Ab **37.000 € brutto Jahresgehalt**, abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung.
**Bereit für den nächsten Schritt?**
Dann sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen an:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 37.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Zusatzzahlungen
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
