Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

**Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)**

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine kleine, kontinuierlich wachsenden Steuerkanzlei im Glockenbachviertel (U-Bahn Fraunhoferstraße 1 Minute entfernt). Uns liegt die individuelle Betreuung unserer Mandanten sehr am Herzen. Prinzipien wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Prozessoptimierung leben wir aktiv vor und richten unsere Arbeitsweise dahingehend aus.

Aktuell sind wir 7 Personen (4 Teilzeitkräfte) und unser großzügiges modernes Büro mit Terrasse bietet noch jede Menge Platz für Sie.

Wir suchen Sie als Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.

**Was Sie bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können eigene Ideen jederzeit einbringen.
- **Gutes Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag bei gutem Wetter auch öfter auf unserer Terrasse).
- **Prozessstruktur im Aufbau**: Wir sind dabei für unser ganzes Unternehmen eine Prozessstruktur aufzubauen. Dabei können Sie Ihre Wünsche und Vorlieben einbringen und aktiv mitgestalten.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Sie bekommen ein 22 m² Zimmer für sich allein. Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an Ihrem Arbeitsplatz), damit Sie Ihre Leistung voll abrufen können.
- **Wertschätzung**: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Die harten Fakten**
- 30.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
- Übernahme der MVG-Fahrtkosten
- 26 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR aufgeladen wird
- Arbeitszeit Montag - Freitag
- Arbeitsbeginn zwischen 09:00 - 10:30

**Aufgabenbereiche**

Nach einer intensiven Einarbeitung umfassen Ihre Aufgabengebiete unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Sie sind die gute Seele bei uns im Büro die alle unterstützt und für gute Laune sorgt
- Sie betreuen den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Sie führen allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Organisation von gemeinsamen Ausflügen
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist und kümmern sich um unser Grünzeug

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie Spaß an Steuerrecht oder ähnlichem haben, wir suchen Sie als Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (z.B. sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook und dem Internet) und IT-Affinität
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sie sollten sich auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages entscheidend für den Gesamterfolg
- PKW-Führerschein

Mehr Infos finden Sie hier:
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Warum sind Sie für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?
- Welche Rahmenbedingungen müssten Sie bei uns vorfinden, damit Sie auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würden?

Arbeitsort: In person