Assistenz Projekt-/officemanagement

vor 1 Tag

Augsburg, Deutschland inovoo GmbH Vollzeit

Innovative Technologien sind Deine Leidenschaft. Wir entwickeln Prozessautomatisierungslösungen auf Basis unserer eigenen KI-gepowerten Plattform. Damit ermöglichen wir unseren Kunden eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und unkompliziertes Business Process Management (BPM). Denn unser Motto ist: Clever - überraschend - nachhaltig
Du möchtest etwas bewegen und neue Wege gehen? Erfolg und Freiraum für Innovation sind Dir gleichermaßen wichtig? Wünschst Du Dir ein Unternehmen, in dem Nachhaltigkeit, Offenheit und Respekt gelebt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig
Aufgaben
- Operative Projektassistenz in Bezug auf Projekt
- und Lizenzgeschäft von der Auftragsanlage über die interne Initialisierung bis zur Rechnungserstellung
- Monatliche Auswertung der erfassten Leistungen und enge Abstimmung mit Projektkoordinator: innen bzgl. Abrechnung und Budget
- Vertragsverwaltung intern (z.B. Mobilfunk, Softwarelizenzen, Miet
- und Wartungsverträge)
- Unterschiedliche Themen rund um unser Officemanagement (z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Rechnungsdokumentation etc.)

Qualifikation
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, einen entsprechenden Background bzw. Erfahrungen als Projektassistenz idealerweise im Softwareumfeld
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, im besten Fall Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira o.ä.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Zahlen
- Die Motivation, sich in einem dynamischen Umfeld regelmäßig neuen Herausforderungen zu stellen

Du bist bereit, mit uns das Morgen zu gestalten? Wir freuen uns auf dich und auf deine Bewerbung
Noch Fragen zu inovoo? Auf unserer Website findest du alles über uns und unsere Produkte.

  • Officemanagement / Assistenz (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Augsburg, Deutschland seowerk GmbH Vollzeit

    (M/W/D) - Voll - oder Teilzeit Bewirb Dich direkt online Im Gepäck hast Du - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einem Sekretariat, in Buchhaltung und/oder Verwaltung Dich zeichnet aus - Allrounder mit Hands-on Mentalität und Organisationstalent - Interesse an Online Marketing...

  • Werkstudent (M/w/d) Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Evosource Vollzeit

    Du hilfst uns bei der Büroorganisation und kümmerst dich um den reibungslosen und entspannten Betrieb in unserem Büro. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns idealerweise 16 - 20 Stunden in der Woche bei Themen wie Büromanagement, Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und Support. So hilfst du uns, Probleme zu analysieren, eine Lösung zu...

  • Werkstudent (M/w/d) Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Evosource Vollzeit

    Du hilfst uns bei der Büroorganisation und kümmerst dich um den reibungslosen und entspannten Betrieb in unserem Büro. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns idealerweise 16 - 20 Stunden in der Woche bei Themen wie Büromanagement, Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und Support. So hilfst du uns, Probleme zu analysieren, eine Lösung zu...

  • Unterstützung in der Assistenz

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Ulm, Bereich Augsburg Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Innendienst Vollzeit Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Augsburg Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer gelebten Work-Life-Balance? Im Bereich Augsburg erwarten Sie ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und...

  • Mitarbeiter:in Officemanagement

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland ecoVista e.K. Vollzeit

    Unsere Firmengruppe ist aus einem traditionellen Omnibus- und Reiseunternehmen hervorgegangen. Wir befinden uns auf einem soliden Wachstumskurs und drehen an unseren Standorten täglich mehr als 180 eigene Omnibusse. Unsere Auftragsbücher sind gut gefüllt, vor uns liegen spannende Projekte und Aufgaben im Bereich des ÖPNV, der Pauschalreise mit Omnibussen...

  • Mitarbeiter:in Officemanagement

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland ecoVista e.K. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere Firmengruppe ist aus einem traditionellen Omnibus- und Reiseunternehmen hervorgegangen. Wir befinden uns auf einem soliden Wachstumskurs und drehen an unseren Standorten täglich mehr als 180 eigene Omnibusse. Unsere Auftragsbücher sind gut gefüllt, vor uns liegen spannende Projekte und Aufgaben im Bereich des ÖPNV, der Pauschalreise mit Omnibussen...

  • Assistenz (m/w/d) im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Ulm, Bereich Augsburg Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Innendienst Ed. Züblin AG, Direktion Ulm, Bereich Augsburg Vollzeit Augsburg JOB-ID: REQ72717 Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Augsburg Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer gelebten Work-Life-Balance? Im Bereich Augsburg...

  • Assistenz (m/w/d) im Innendienst

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Ulm, Bereich Augsburg Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Innendienst Ed. Züblin AG, Direktion Ulm, Bereich Augsburg Vollzeit Augsburg JOB-ID: REQ72717 Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Augsburg Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer gelebten Work-Life-Balance? Im Bereich...

  • Persönliche Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Für unseren Standort in **Augsburg** suchen wir **Sie** zur Verstärkung als **Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)** **Ihr LeitWerk Mehrwert**: - ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team - offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen - eine unbefristete Festanstellung - Firmenevents/Teamevents - eine...

  • Kaufmänische Assistenz

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Collab Fabrik Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Kaufmännische Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung und das Operationsteam im Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um Rechnungen, Terminplanung, Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe und Kommunikation im Unternehmen.AufgabenDeine AufgabenVerwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und MahnwesenTermin- und...