Sachbearbeiter Auftragsmanagement

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland VitalPoint Sanitätshaus GmbH Vollzeit

**Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)**

**Standort: Berlin, Tiergarten | Vollzeit | Sanitätshaus VitalPoint**

**Sie kennen die Abläufe im Sanitätshaus? Dann sind Sie bei uns goldrichtig**

**Über uns**:
VitalPoint ist eines der führenden Sanitätshäuser Deutschlands - vertreten in **Berlin, Hamburg, Hannover, Düsseldorf, Frankfurt/Main, München und Stuttgart**. Unser Ziel: Menschen durch moderne Hilfsmittel, persönliche Beratung und exzellenten Service zu mehr Lebensqualität und Mobilität zu verhelfen.

**Ihre Rolle**:
Als **Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)** sind Sie verantwortlich für die strukturierte und zügige Abwicklung von Kundenaufträgen - mit Fokus auf die **Genehmigungsprozesse der gesetzlichen Krankenkassen**. Sie koordinieren intern, kommunizieren extern, behalten Fristen im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe.

**Wichtig für diese Position**:

- **Mehrjährige Erfahrung im Sanitätshaus oder Homecare-Bereich ist zwingend erforderlich**:

- **Routinierter Umgang mit Kostenvoranschlägen und Genehmigungsprozessen bei Krankenkassen**:

- **Sichere Kommunikation mit Kassen, Ärzten, MDK & weiteren Leistungsträgern**

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Erfassung und Pflege von Aufträgen im System (TopM)
- Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen
- Terminüberwachung und Koordination mit internen Abteilungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Krankenkassen und Kunden
- Dokumentation von Bearbeitungsständen und Ergebnissen

**Was Sie mitbringen**:

- Fundierte Branchenerfahrung und ein tiefes Verständnis für die Abläufe im Hilfsmittelbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und ein Auge fürs Detail
- Technische Grundsicherheit (MS Office; idealerweise TopM oder vergleichbare Systeme)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
- Einen modernen Arbeitsplatz am Verwaltungsstandort Berlin-Tiergarten
- Kollegiale, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsperspektiven in einem expandierenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie bereits in einem Sanitätshaus oder Homecare-Unternehmen gearbeitet und kennen die branchenspezifischen Abläufe?
- Haben Sie regelmäßig Kostenvoranschläge an gesetzliche Krankenkassen übermittelt und deren Genehmigungsprozesse begleitet?
- Können Sie sicher mit Krankenkassen, Ärzten und dem MDK kommunizieren - sowohl telefonisch als auch schriftlich?

Arbeitsort: Vor Ort



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