Assistenz Gesellschaftsrecht

**Über das Unternehmen**
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**Was bieten wir Ihnen?**
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- 30 Urlaubstage
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

**Was erwartet Sie?**
- Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen das Termin
- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Sie führen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), betreuen die offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie organisieren das Sekretariat selbstständig gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Was sollten Sie mitbringen?**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa
- oder Fremdsprachensekretär:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Sie verfügen über 1 Jahr Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C1+) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Sie sind ein verlässliches Planungs
- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team
- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Sie arbeiten qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und treten freundlich und sicher im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Kolleg:innen auf

Job ID 9971501
- ABOUT COMPANY
- Workwise
- Karlsruhe, Germany
HR & Recruitment

Hey, wir sind Workwise. We fill jobs. Wer wir sind. Unser ganzheitliches Marktplatz-Modell bringt Kandidat:innen und Organisationen auf Augenhöhe zue...