Direktionsassistenz (W/m/d) An Der Universitäts

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Direktionsassistenz (w/m/d)**
**Universitäts
- und Stadtbibliothek (USB)**

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- Die Universitäts
- und Stadtbibliothek ist die größte Hochschulbibliothek des Landes NRW. Sie ist die zentrale bibliothekarische Einrichtung der Universität zu Köln und damit eine Dienstleistungseinrichtung insbesondere für die Angehörigen und Institute der Universität, aber auch für die Bürger*innen Kölns und der Region sowie für zahlreiche weitere Kund*innenkreise.**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz der Direktion mit entsprechender Erstellung von unterschriftsreifen Vorlagen
- Postbearbeitung Daten
- und Aktenpflege

**IHR PROFIL**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- absolute Zuverlässigkeit und Diskretion eigenständige, service
- und teamorientierte, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.null


  • Verpacker

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Restaurant an der Volme Vollzeit

    **Ein wenig über uns** arbeitet seit über 30 Jahren als einer der führenden deutschen Personaldienstleister für Sie. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Berufs - und Karrierepartner - an über 30 Standorten in ganz Deutschland **Was wirst du tun**: Möchten Sie schnell und einfach einen neuen Job finden? Dann ist diese...


  • Duesseldorf, Deutschland INeKO Institut an der Univ. zu Köln Vollzeit

    Auf Basis der Humanistischen Psychologie nach Carl Rogers bietet das INeKO Institut an der Universität zu Köln Ausbildungen, Seminare und Workshops in einem breiten Spektrum von Coaching über Agile Management, Mediation und betriebliches Gesundheitsmanagement an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1-2 zuverlässige Mitarbeiter\*innen für die...


  • Duesseldorf, Deutschland Energiewirtschaftliches Institut an der Universität zu Köln gGmbH (EWI) Vollzeit

    Wir suchen **Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit möglich) als **Wissenschaftliche Hilfskraft für die Unterstützung** (w/m/d) für das Energiewirtschaftliche Institut an der Universität zu Köln gGmbH (EWI). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei Forschungs - und Industrieprojekten - Allgemeiner Unterstützung bei der...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...


  • Duesseldorf, Deutschland Ev. Kirchenkreis An der Ruhr Vollzeit

    Der Kirchenkreis An der Ruhr sucht ab sofort **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)** **in der Allgemeinen Verwaltung ** mit einem Umfang von 39,00 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet. Zum Evangelischen Kirchenkreis An der Ruhr zählen zurzeit sechs Kirchengemeinden in Mülheim an der Ruhr. Der Kirchenkreis unterhält eigene Fachreferate,...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    _**„Es ist normal, verschieden zu sein“**_ **Wir suchen Menschen wie Sie! **Sie wollen sich sozial engagieren? Haben Freude im Umgang mit Menschen mit Behinderung? Sie sind einfühlsam, zuverlässig und bereit, Verantwortung für die betreuten Kinder und Jugendlichen zu übernehmen? Dann werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bewerben sich bei...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    _**„Es ist normal, verschieden zu sein“**_ Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir **Sie **als **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** zunächst **befristet auf 2 Jahre** und in **Teilzeit**, im Rahmen einer 5-Tage-Woche, der Stellenumfang liegt bei bis zu **19,25 Wochenstunden** **Freuen Sie sich auf** - _**sinnhafte**_ _**Arbeit **_und ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    **_„Es ist normal, verschieden zu sein“_** Die Lebenshilfe Mülheim ist seit 1963 eine Vereinigung von Menschen mit Behinderung, ihren Familien, Freund*innen und Fördernden. Wir suchen Menschen, die aus Ihrem Beruf eine Herzensangelegenheit gemacht haben. Wir sind überzeugt, dass erfolgreiche soziale Arbeit nur möglich ist, wenn beide Seiten -...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    _**„Es ist normal, verschieden zu sein“**_ Wir suchen Menschen, die Ihren Beruf zu einer **Herzensangelegenheit** gemacht haben. Wir sind überzeugt, dass erfolgreiche soziale Arbeit nur möglich ist, wenn beide Seiten - Kund*innen und Mitarbeitende - zufrieden sind. Als Arbeitgeber wollen wir unseren Mitarbeitenden **Perspektiven**schaffen. Wir suchen...

  • Volontär (M/w/d)

    vor 1 Tag


    Duesseldorf, Deutschland Verlag an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Wer als Erzieher*in, Pädagog*in oder Lehrkraft im Bildungsbereich tätig ist, kommt am Verlag an der Ruhr längst nicht mehr vorbei. Mit unseren praxisnahen pädagogischen Publikationen und Unterrichtsmaterialien, die allesamt dem Motto „Keiner darf zurückbleiben“ folgen, haben wir uns in den letzten 40 Jahren einen exzellenten Ruf in der deutschen...