Vollzeitstellen Als Verwaltungsbeschäftigte

**Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für zwei **unbefristete Vollzeitstellen als Beschäftigte/r **vergleichbar der Laufbahn des Verwaltungsdienstes in der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegssamt, in den Verwaltungsdienststellen**:
**a) Zahlstelle**:
**b) Personalabteilung**:
**bei der Justizvollzugsanstalt Köln**:
**I. Stellenbeschreibung**:
**1. Bezeichnung der Stellen / Funktionsbeschreibung**:
a) Verwaltungsbeschäftigte/r in der Zahlstelle der JVA Köln

b) Verwaltungsbeschäftigte/r in der Personalabteilung der JVA Köln

Beide Stellen sind ab sofort besetzbar. Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen mit einer 6 monatigen Erprobungszeit. Bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.

**2. Besoldung / sonstige Rahmenbedingungen**:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für die Vollzeitstellen jeweils 39 Stunden und 50 Minuten in der flexiblen Gleitzeit. Die Teilnahme an der alternierenden Telearbeit ist unter den internen Voraussetzungen möglich. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L. Weiterhin ist der Erwerb eines Jobtickets sowie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club möglich.

**3. Beschreibung der Anstalt**:
Die JVA Köln verfügt über 1.126 Haftplätze und ist zuständig für:
**Frauen - geschlossener Vollzug - Erwachsene**:

- Freiheitsstrafe bis einschl. 3 Jahre
- OLG Bezirk Köln
- Freiheitsstrafe von 3 bis 18 Monate
- LG Bezirke Düsseldorf, Duisburg und Wuppertal
- Untersuchungshaft
- OLG Bezirk Köln

**Männer - geschlossener Vollzug - Erwachsene**:

- Besonders problematische Gefangene im verstärkt gesicherten Haftbereich nach Anweisung
- Untersuchungshaft, Auslieferungs
- und Durchlieferungshaft an Erwachsenen
- LG Bezirk Bonn gesamt und AG Bezirke Köln, Bergheim, Bergisch-Gladbach, Brühl, Kerpen, Leverkusen
- Freiheitsstrafe bis unter 3 Monate
- LG Bezirk Mönchengladbach
- Freiheitsstrafe (Erstvollzug) von 3 bis unter 12 Monate
- LG Bezirk Köln
- Freiheitsstrafe (Erstvollzug) von mehr als 18 Monaten bis 30 Monate (Deutsche) und 24 Monate (Ausländer)
- LG Bezirk Mönchengladbach
- Freiheitsstrafe (Regelvollzug) von 3 Monaten bis unter 9 Monate
- LG Bezirke Köln und Aachen
- Freiheitsstrafe (Regelvollzug) von 6 Monaten bis unter 9 Monate
- LG Bezirk Mönchengladbach
- Freiheitsstrafe von mehr als 24 Monaten bis einschl. 48 Monate an Ausländern
- LG Bezirk Köln

**Frauen - offener Vollzug - Erwachsene**:

- Freiheitsstrafe nach Maßgabe besonderer Bestimmungen (Progression)
- Ersatzfreiheitsstrafe (soweit nicht in Unterbrechung von Untersuchungshaft oder Abschiebungshaft)
- OLG Bezirk Köln
- Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr bei Verurteilten, die sich auf freiem Fuß befinden
- OLG Bezirk Köln

**4. Aufgaben und Tätigkeiten**:
Der Einsatz wird im Verwaltungsbereich der JVA Köln erfolgen. In den Verwaltungsdienststellen werden unterschiedlichste Verwaltungsvorgänge bearbeitet. Hierbei muss grundsätzlich die Bereitschaft bestehen, in allen Dienststellen der hiesigen Verwaltung tätig zu werden.

**zu a)**

Zahlstelle:
Dieser beinhaltet u.A. folgende Aufgaben:

- Erledigung der Dienstgeschäfte der Zahlstelle nach dem Landeshaushaltsrecht (Landeshaushaltsordnung LHO NRW)
- Behandlung der Gelder der Gefangenen nach dem Strafvollzugsgesetz und den nachfolgenden-, sowie anderen Rechtsgrundlagen unter Anwendung des zentralen Automationsverfahrens BASIS web
- Wahrnehmung der Geschäfte aus dem Kassenwesen
- Abschlusswesen
- Schriftverkehr nach den Bestimmungen des Justizkassenwesens, Berichts
- und Antragsführung
- Anlage/Änderung/Löschung/Buchungen, Entgegennahme von Einzahlungen und Leistung von Auszahlungen für Sachkonten
- Verwahrbuchführung
- Rechnungslegung der Arbeitsverwaltung
- Beleg
- und Rechnungsverwaltung, Schecküberwachung
- Archivfunktion (Verwahrung -Fristüberwachung -Aussonderung)
- Behandlung der Gelder der Gefangenen
- Bereich Personenkonten
- Anlage/Änderung/Löschung/Buchungen
- Entgegennahme von Einzahlungen, Leistung von Auszahlungen, Belegverwaltung
- Schecküberwachung, Devisenbehandlung (Versendung),
- Einkaufsverwaltung, Umsetzung von Disziplinarverfahren und Überwachung
- Pfändungs
- und Vollstreckungsbearbeitung
- Durchführung von Verwaltungsmaßnahmen nach dem Drittschuldnerprinzip der Zivilprozessordnung
- Erklärungen, Abgabenachrichten, Überwachung

**zu b)**

Personalabteilung:
Dieser beinhaltet u.A. folgende Aufgaben:

- Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten des Allgemeinen Vollzugsdienstes, des Werkdienstes sowie der Tarifbeschäftigten einschließlich des LBV- Änderungsdienstes
- Führung der Personalakten einschließlich der Fristenverwaltung
- Datenerfassung und Pflege im Programm PersNRW und sonstigen Verzeichnissen
- Anwenderdatenpflege bei Justiz-Online
- Führung von Bewerber
- sowie Leistungsentwicklungsverzeichnissen im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren einschl. Sammlung der Bewerbungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Einste