Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Des Ersten

Vor 6 Tagen


Munich, Deutschland Universitätsstadt Garching b. München Vollzeit

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**MITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS**

zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden).

**IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN**:

- Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters sowie seiner Vertreter
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung
- Bearbeitung des zentralen Post
- sowie E-Mail-Eingangs der Stadt Garching
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Gemeindeorgane, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Ladung zu den Sitzungen
- selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen
- Einladungsmanagement bei Großveranstaltungen, Verwaltung von Ehrungslisten
- selbständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, Glückwunschschreiben, Mitarbeiterehrungen, Kondolenzschreiben etc.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Besucherempfang und Gästebetreuung
- Verwaltung von Adressen und Terminbelegung für Räume des Rathauses (Ratssaal)
- Organisation und Koordination von Dienstreisen des Bürgermeisters

**WAS BRINGEN SIE MIT BZW. WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN?**
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Servicezeiten
- gute Allgemeinbildung, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den sozialen Medien
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

**WIR BIETEN IHNEN U.A.**:

- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld
- ein freundliches, wertschätzendes Umfeld
- ein kooperatives, partnerschaftliches Miteinander
- die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen nach TVöD mit einem tarifgerechten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a
- zusätzlich eine Arbeitsmarktzulage in Höhe von 140;
- € / Monat sowie eine Großraumzulage in Höhe von 270;
- € / Monat
- eine zusätzliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

**Eine automatische Weiterleitung zur Homepage erfolgt auch direkt über den indeed Bewerben-Button.**

Für Rückfragen steht Ihnen der Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung.

**Postanschrift**:
Stadt Garching b. München
Personalabteilung
Rathausplatz 3
85748 Garching b. München

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen von München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

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    **Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58063 Sie möchten **Ihre Karriere vorantreiben** und sind **motiviert den nächsten Schritt zu gehen**? Eine **strukturierte und präzise Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Ausgeprägte analytische und statistische Fähigkeiten** gehören zu Ihren Stärken? **Dann bewerben Sie sich...

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    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht** Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

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    Teamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...


  • Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

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    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

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