Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Des Ersten
Vor 6 Tagen
Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**MITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS**
zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden).
**IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN**:
- Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters sowie seiner Vertreter
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung
- Bearbeitung des zentralen Post
- sowie E-Mail-Eingangs der Stadt Garching
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Gemeindeorgane, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Ladung zu den Sitzungen
- selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen
- Einladungsmanagement bei Großveranstaltungen, Verwaltung von Ehrungslisten
- selbständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, Glückwunschschreiben, Mitarbeiterehrungen, Kondolenzschreiben etc.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Besucherempfang und Gästebetreuung
- Verwaltung von Adressen und Terminbelegung für Räume des Rathauses (Ratssaal)
- Organisation und Koordination von Dienstreisen des Bürgermeisters
**WAS BRINGEN SIE MIT BZW. WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN?**
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Servicezeiten
- gute Allgemeinbildung, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den sozialen Medien
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
**WIR BIETEN IHNEN U.A.**:
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld
- ein freundliches, wertschätzendes Umfeld
- ein kooperatives, partnerschaftliches Miteinander
- die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen nach TVöD mit einem tarifgerechten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a
- zusätzlich eine Arbeitsmarktzulage in Höhe von 140;
- € / Monat sowie eine Großraumzulage in Höhe von 270;
- € / Monat
- eine zusätzliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
**Eine automatische Weiterleitung zur Homepage erfolgt auch direkt über den indeed Bewerben-Button.**
Für Rückfragen steht Ihnen der Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung.
**Postanschrift**:
Stadt Garching b. München
Personalabteilung
Rathausplatz 3
85748 Garching b. München
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Munich, Deutschland Nstadt Neusäß VollzeitDie Stadt Neusäß sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bauamt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Hoch - und Tiefbauverwaltung in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. **Aufgabenschwerpunkte**: - Büroorganisation des Vorzimmers der Hoch - und Tiefbauverwaltung (Schriftverkehr, Terminkoordination, Telefonverkehr) - Allgemeine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Praxis für MKG Chirurgie Dr. Herzlieb VollzeitIn unserer Praxis im Münchner Osten bedienen wir ein breites Spektrum der Zahnchirurgie und sind durch den Einsatz von digitalen Lösungen innovativ aufgestellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil Ihren kaufmännischen oder auch anderweitigen Abschluss haben Sie in der Tasche - Erste praktische...
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Teamassistenz Für Siemens
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen von München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitDu wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und in einem Großkanzlei Umfeld arbeiten? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens. **Über die Position**: Nach bereits erfolgreicher Zusammenarbeit...
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Teamassistenz/ Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58063 Sie möchten **Ihre Karriere vorantreiben** und sind **motiviert den nächsten Schritt zu gehen**? Eine **strukturierte und präzise Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Ausgeprägte analytische und statistische Fähigkeiten** gehören zu Ihren Stärken? **Dann bewerben Sie sich...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) gesucht** Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Teamassistenz (Gn)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Experis GmbH VollzeitTeamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...
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Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitSuchst du nach einem Job, der es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Bist du ein Organisationstalent, das gerne einen Schritt vorausdenkt und sich in einem breiten Aufgabenspektrum wohl fühlt? TWS Partners sucht derzeit nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d), um das Team zu verstärken, wahlweise in Vollzeit oder...