Büroassistent in
Vor 6 Tagen
**Tätigkeitsbereich**:
In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobilienentwicklung, im Bauprojekt
- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt
- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach.
Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen
- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften. CO2-bewusst und zukunftsorientiert.
Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.
Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis zum 31.12.2027 (-14 TzBfG) mit der Option der Verlängerung beziehungsweise des endgültigen Einsatzes.
**Ihre Aufgaben**:
In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie den Leiter unseres Bauprojektmanagements und übernehmen dabei die Organisation seines Vorzimmers.
- Übernahme administrativer Aufgaben wie zum Beispiel: Verwaltung des Terminkalenders und der digitalen Wiedervorlagen, Schriftverkehr, Telefonauskunft, Ansprechpartner*in für Besucher, Bearbeitung von Post und E-Mails, Bestellung von Büromaterial
- Pflegen zentraler Informationen (An-/Abwesenheitslisten, Datenbanken, Personaldaten)
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollführung bei Besprechungen
**Ihr Profil**:
Mit Ihrer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise sind Sie Ansprechpartner*in und Anlaufpunkt in unserem Bauprojektmanagement und sichern den reibungslosen Ablauf des Vorzimmers. Dafür bringen Sie Folgendes mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische, büro
- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Sekretariat/ Vorzimmer oder als Assistenz
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Power Point) und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von HCL-Notes und SAP
Im Hinblick auf den Aufgabenbereich ist der sichere Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik erforderlich.
**Wir bieten Ihnen**:
- eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- eine gut organisierte Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
- verschiedene Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs in einer familienfreundlichen Behörde
**Weitere Informationen**:
- Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.
**Vorteile**:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobticket
**Ansprechpartner*in**:
**Kristin Steglich**
**Tel.**: 030 865 34808
