Office Administrator

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

**The Scope**:
We are looking for an engaged Office Administrator who brings solid expertise and a passion for FSC’s mission, to work with us in a multinational environment.

The Office Administrator provides secretarial and office support for the FSC Africa Regional Office. You will have some leeway for independent action and may handle confidential and sensitive matters and material.

Are you a detail-oriented, organized, and proactive individual with a passion for administrative excellence who is ready to make an impact? If so, we invite you to join our dynamic team at FSC.

**Main Roles & Responsibilities**:
Working closely with the Operations Officer, the Office administrator will:

- Ensure the FSC Africa regional office is open during business days and maintains presence during work hours.
- Receive, screen, distribute, monitor and file incoming office correspondences and documentation.
- Maintain supply of office consumables and support smooth running of office.
- Participate in the organization and facilitation of official meetings.
- Provide administrative support to ensure the delivery of services.
- Support procurement and payment processes and financial reporting.
- Organize and maintain the filing and archiving system for the Operations Unit.
- Professionally answer calls and promptly respond to customers and staff inquiries.
- Welcome customers and guests in a professional and friendly manner.
- Any other duties assigned.

**Your profile**:

- Bachelor’s degree in an administration-related field.
- At least 2 years of professional experience and knowledge in office management and best practices.
- Ability to prioritize and work efficiently while maintaining quality of work and delivering results within established timeline.
- Proficient in written and oral communications with ability to communicate clearly and effectively.
- Strong interpersonal skills.
- Strong organization, time management and problem-solving skills.
- Strong multitasking ability to efficiently manage multiple projects simultaneously.
- Keen attention to detail and ability to learn quickly.
- Excellent customer service skills.
- Ability to be discrete and able to keep confidential information.
- Experience at working with INGO /NGO or within a donor environment will be viewed favourably.

**Why us?**:

- Be part of a globally recognized organization at the forefront of sustainable forestry and contribute to the mission to help protect the world’s forests.
- Play an active role in the FSC global community of 400+ forest stewards who come together in-person at least once a year.
- Benefit from cross-cultural collaboration and networking opportunities by working in a dynamic, inclusive, and diverse international culture with over 60 nationalities represented under one roof.

**The Fine Print**:

- Location: Nairobi, Kenya.
- Working Hours: Full time - 40 hours per week.
- Contract: Service and Licence Agreement.
- Duration: 2 years (extension possible).
- Starting Date: As soon as possible.

**How to Apply**

**About us**:
**Welcome to FSC**

The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world’s forests.

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland XML International Vollzeit

    Work Location: Bonn - Germany - Working hours - 40 hours per week - Exp - 2+ Years - Working Hours: 5 Days Office - Mode: Contract Important Pointer: We need to have a native German speaker for this role or at least C1 certified as he/she is expected to deal with government agencies. Job Description: Maintaining correspondence files, legal materials, and...

  • Cloud Administrator

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland VertiGIS GmbH Vollzeit

    **Make Connections - Build Solutions** Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco). Wir suchen einen **Cloud Administrator (m/w/x)**, der mithilft, unsere Microsoft-Azure-Umgebung zu betreuen, zu...

  • System Administrator

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit

    Deine RolleDu suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb. Über unsDie CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    As a System Administrator at LeanIX you are responsible for providing a reliable IT work environment for our global organization. You implement smart solutions, integrate our systems, keep them running and automate processes, supporting the business and helping us grow. System Administrator (f/m/d) Connected remote and based in Bonn, Germany or based in...

  • Office Administrator/büroassistenz/sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutscher Fechter-Bund e.V. Vollzeit

    Aufgabengebiet: - Unterstützung der administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle - Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen - Hotelbuchungen bzw. Unterstützung beim Reisemanagement - Erstellung von Visaanträgen - Überwachung der Bestellung von Fechtpassverlängerungen - Schriftverkehr sowie Telefondienst - Schriftsätze aller Art, Berichte und...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland CPU Consulting & Software Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Deine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb.  Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland CPU Softwarehouse Vollzeit

    Deine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig! Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb.   Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland CPU Softwarehouse Vollzeit

    Deine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig! Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb.   Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...

  • Adv-administrator in Im Sachgebiet Personal

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie** eine Stelle als **ADV-Administrator*in im Sachgebiet „Personal, Organisation, TUI“** - Entgeltgruppe 9 b TVöD - der Abteilung „Verwaltung, Jugendhilfeplanung“ zu besetzen. Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333 000 Menschen leben, ist...

  • IT-System-Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland SIZ GmbH Vollzeit

    IT-System-Administrator (m/w/d) Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige IT- und Sicherheitsstandards sowie für das Beauftragtenwesen innerhalb der deutschen Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über individuelle Beratung und Unterstützung bis hin zum...