Abteilungsleitung Zentraler Einkauf

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.
Im Dezernat für Finanzen und Controlling der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Abteilungsleitung Zentraler Einkauf
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 13 bzw. A 13 möglich.
**Ihre Aufgaben**:
Als Leiter*in des Zentralen Einkaufs sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und operative Leitung des Einkaufs der Universität Münster. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

- Führung und Weiterentwicklung des Teams im Einkauf (derzeit bestehend aus 12 Mitarbeitenden)
- Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung der beschaffungs
- und vergaberechtlichen Anforderungen an der Universität Münster
- Bearbeitung von strategisch bedeutenden Vertragsstörungen und Reklamationen
- Ausbau des bestehenden Einkaufscontrollings
- Weiterentwicklung der bestehenden Beschaffungsprozesse
- Aufbau von Strukturen und Prozessen zur Sicherstellung effizienter Zollabwicklung für Lieferungen aus dem Ausland

**Unsere Erwartungen**:

- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften; alternativ ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im universitären Bereich
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie in der Vertragsgestaltung und -verhandlung
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System, wünschenswert SAP
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick sowie einer starken Serviceorientierung
- Strategische und vernetze Denk
- und Handlungsweise, verbunden mit einer hohen Überzeugungsfähigkeit sowie ausgeprägter Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Führungskompetenz
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

**Ihr Gewinn**:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Kamp
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
**Tel.**: 0251 - 83 24 684
**Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**: 24560022