Buchhalter / Backoffice (M/w/d)

**BUCHHALTER / BACKOFFICE**
**(M/W/D)**

**Willkommen bei der IVORY CONCEPT GMBH.**

Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen aus Rheinland-Pfalz, das 2019 durch drei

Immobilieninvestoren gegründet wurde. Wir investieren vor allem in den Metropolregionen Rhein-Main

& Rhein-Neckar, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz sowie deutschlandweit in Städten ab 20.000

Einwohnern. Gekauft werden Wohnimmobilien, Immobilienportfolios und Gewerbeobjekte in

Wohngebieten die nach Kauf optimiert oder wieder verkauft bzw. im eigenen Bestand gehalten werden.

Im Laufe der Jahre entstanden weitere Geschäftsteilungen der Gründer und Firmen, die ebenfalls im

Immobilienbereich angesiedelt sind.

Unser Team lebt eine offene und lebendige Unternehmenskultur, die auf Kollegialität und Transparenz beruht.

**_Karriere bei der Ivory Concept GmbH_**:

- _ _Lernen Sie uns näher kennen_

Im **#TeamIvory **sind Sie Teil eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens. Wir sind seit

2016 in der Immobilienbranche aktiv, seit 2019 unter der Firmierung _Ivory Concept GmbH_. Wir arbeiten dezentral mit motivierten Mitarbeitern, die Erfahrung, Professionalität, Fairness, Neugier und Agilität mitbringen.

**Was erwartet Sie bei uns?**

Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

Nahbare und offene Geschäftsführung

Flache Hierarchien = respektvoller Umgang auf Augenhöhe

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten

faires Vergütungssystem mit überdurchschnittlichen Zusatz-Verdienstmöglichkeiten

Einblicke in alle geschäftlichen Belange und Vorgänge eines jungen dynamischen
Unternehmens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

**Was wir von Ihnen erwarten**
- Selbstständiges, selbstorganisiertes, sorgfältiges und fristgerechtes Arbeiten
- Positives Mindset mit Bereitschaft und Engagement zum aktiven Dazulernen
- Bereitschaft Leistung zu erbringen und den Drang mehr zu verdienen

**Rahmendaten**
- **Umfang**:40 h/ Woche (Vollzeit)
- **Orte**:ca. 70 % im eigenen Homeoffice möglich, 30 % Mannheim in zentraler Lage

**PERSÖNLICHE STÄRKEN**
**KENNTNISSE UND FERTIGKEITEN**

**Welche persönlichen Stärken sollten Sie mitbringen**:

- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt / Genauigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Motivation, Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit

**Welche Kenntnisse und Fertigkeiten sollten Sie mitbringen**:

- Sprachkenntnisse: mindestens deutsch in Wort und Schrift
- IT, EDV, Computer: Solide Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
- Mobilität: Führerscheinklasse B
- Optional: Vorkenntnisse im Bereich Immobilien

**Welche Tätigkeiten sollen vorrangig ausgeführt werden**:
Buchhaltung (50 % der Zeit): Ablage, Sortierung, Überweisung, Kommunikation mit

Steuerberater

Bearbeitung/Beantwortung ausgewählter E-Mails / Post

Unterstützung bei täglichen, operativen Aufgaben gem. Aufgabenstellung

Aktualisierung der firmeninternen Bonitätsunterlagen und Objektunterlagen

Bearbeitung und Lösung von Mietangelegenheiten

An-/Abmeldung von Versorgerverträgen

Vorbereitung von Vertragsunterlagen (Mietverträge), Mahnungswesen, sowie deren Versand

**FAQ**
**FRAGEN RUND UM IHRE BEWERBUNG**

**_FAQ - Fragen rund um Ihre Bewerbung_**

In den FAQ haben wir Ihnen bereits einige Antworten zusammengestellt.

**Wie bewerbe ich mich bei der Ivory Concept GmbH?**
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Schicken Sie uns klassisch Ihre Bewerbungsunterlagen.
Alternativ aber auch gern ein kurzes Bewerbungsvideo oder ein kreatives Anschreiben an bewerbung(at)plangeber.de oder via WhatsApp auf der unten angegebenen Nummer

**Welche Unterlagen muss Ihre Bewerbung enthalten?**

Wir möchten Ihre Bewerbungsphase so komfortabel wie möglich gestalten:
Ein kurzes **Anschreiben**, in dem Sie auf folgende Fragen eingehen:

- Weshalb möchten Sie bei uns, einem jungen und wachsenden Unternehmen, arbeiten?
- Welchen Hobbys gehen sie nach und wofür hätten Sie gerne mehr Zeit?
- Wie stellen Sie sich Ihren Arbeitsalltag vor?
- Was soll Sie an Ihrer zukünftigen Arbeit bei uns motivieren?
- Welche Berührungspunkte mit Immobilien hatten Sie bereits in Ihrem bisherigen Leben? sowie ein überblicksartiger **Lebenslauf **ist für uns vollkommen ausreichend.
Nennen Sie uns zudem Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.
Versenden Sie Ihre Bewerbung bitte im PDF-Format oder als kurzes Video.

**Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?**
Nachdem Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder WhatsApp geschickt haben wird sie von uns geprüft. Innerhalb von 3 Tagen erhalten Sie dann in der Regel eine Rückmeldung von uns. Der nächste Schritt ist das persönliche Bewerbungs
- und Kennenlerngespräch, welches Sie mit einem unserer Geschäftsführer durchführen werden. Anschließend erhalten Sie schnellstmöglich ein
Feedback von uns.

**Kann ich telefonisch oder per E-Mail Fragen klären bevor