Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

Als Organisation ist Kulturwerke Deutschland bekannt für die individuelle Planung und Betreuung von Schüleraustauschen weltweit.

Als Arbeitgeber stehen wir für sichere Jobs und kontinuierliche Weiterentwicklung. Das gemeinsame Ziel: Unsere Teilnehmer erleben das beste Schuljahr ihres Lebens. Diese sinnstiftende Tätigkeit sorgt für Spaß und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Um noch mehr Schüler zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Entdecke selbst, welche Chancen und Karrieremöglichkeiten sich für Dich in diesem stetig wachsenden Team ergeben.

**Dein Arbeitsalltag**
- Detaillierte Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Klärung aller Fragen der Teilnehmer zur Rechnung im persönlichen Gespräch
- Übersicht der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen und Überwachung der Kontobewegungen
- Organisation und Koordination von Messebesuchen, Terminen und Lieferungen
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten für eine optimale Übersicht
- Büroaufgaben wie Prüfung von Arbeitszeiten, Reinigungsplänen und Snack-Beständen

Zusammengefasst: Du bist in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung dafür verantwortlich, dass alle Rechnungen ordnungsgemäß gestellt und beglichen werden. Du kontrollierst die Zahlen und stellst damit die wirtschaftliche Gesundheit des Unternehmens sicher.**Deine Vorteile**
- ** Sichere Festanstellung**: Die Nachfrage nach Bildung und Auslandserfahrungen wächst genau wie das Unternehmen selbst. Hier kannst Du auch die nächste Krise gelassen beobachten.
- ** Start-up-Feeling**: Auch nach 17 erfolgreichen Jahren bleibt das Unternehmen modern und agil. Ständige Innovationen und das junge Team sorgen für die hippe Atmosphäre.
- ** Tätigkeit mit Sinn**: Dein Job ist es, Träume wahr werden zu lassen und das Erwachsenwerden junger Menschen zu begleiten. Hier gehst Du zufrieden nach Hause.
- ** I**ndividuelle Betreuung**: Kein Callcenter, keine Zahlen - Du begleitest unsere Teilnehmer individuell. So entwickeln sich eine persönliche Bindung und eine unvergessliche Erfahrung.
- ** Dankbares Feedback**: Das Ergebnis Deiner täglichen Arbeit sind begeisterte Teilnehmer. Freue Dich auf die Wertschätzung und die Dankbarkeit Deiner Schützlinge.
- ** Überdurchschnittliche Bezahlung**: Jeder im Team hat den Anspruch, mehr zu leisten als branchenüblich. Entsprechend ist auch die Vergütung höher als branchenüblich.
- ** Konsequenter Kundenerfolg**: Begeisterte Teilnehmer sind hier der Normalfall. Eingespielte Systeme und klare Prozesse stellen sicher, dass Deine Kunden glücklich werden.
- ** Kontinuierliche Weiterentwicklung**:Du wächst mit neuen Aufgaben und regelmäßigen Schulungen. So reifst Du persönlich und fachlich und bist bereit für neue Herausforderungen.
- ** Steile Aufstiegschancen**: Vom Assistenten zum Teamleiter - hier ist das wirklich möglich. Du wirst individuell gefördert, bekommst Verantwortung und wächst so in neue Positionen.
- ** Systematische Einarbeitung**:Ein persönlicher Pate, die erfahrene Teamleitung und ein Intranet mit Videoschulungen sorgen für Kompetenz und einen leichten Einstieg.
- ** Starkes Team-Gefühl**: Wöchentlicher Austausch, Teamevents, gemeinsames Fitnesstraining - hier findest Du Kollegen und Freunde.
- ** Modernes Umfeld**: iMac, TikTok, digitales Arbeiten - die Ausstattung und die Prozesse sind genauso innovativ wie unsere jungen Teilnehmer.
- ** Gesundheitsfördernde Arbeitsplätze**: Höhenverstellbare Schreibtische sind an jedem Platz Standard und ermöglichen kreatives, fokussiertes und körperfreundliches Arbeiten.
- ** Leckere Snacks**: Für den Energieschub zwischendurch sorgt eine große Auswahl an frischem Obst, gesunden Snacks und süßen Naschereien.
- **Zahlen-affin**:Du liebst Zahlen, Struktur und Genauigkeit. Deine korrekte Arbeitsweise und die akkurate Kontrolle sorgen für Ordnung an Deinem Arbeitsplatz und im Unternehmen.
- **Ausgebildet**: Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium im Feld der Betriebswirtschaft sind das theoretische Fundament zur Bewältigung Deiner Aufgaben.
- **Erfahren**:Bei Deinen vorherigen Jobs konntest Du Dein Organisationstalent bereits unter Beweis stellen und relevante Erfahrungen sammeln.
- **Digital**:Die Arbeit mit den aktuellen, digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise bist Du mit der Oberfläche von Apple vertraut.

**Ob aus dem Großkonzern oder einem kleinen Unternehmen** - die Schulung im Onboarding vermittelt Dir das notwendige Know-how. Der Alltag mit Deinen erfahrenen Kollegen bringt Dich auf das nächste Level. Hier schöpfst Du Dein volles Potenzial aus.
Bist Du der Kaufmann für Büromanagement, der mit seiner Liebe für Zahlen das Unternehmen voranbringt? Bewirb Dich jetzt und entscheide Dich für einen Job mit Sinn und Perspektive.