Assistenz Der Geschäftsführung

**Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Standort: Maintal (nähe Frankfurt am Main) ab sofort

Als erfahrener und ISO-zertifizierter B2B-Distributor von hochwertigen elektronischen Baukomponenten aller Art, beliefern wir Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Automotive, Medizin und Pharma, Energiewirtschaft, Luft
- und Raumfahrt sowie dem gesamten Technologieentwicklungssektor weltweit mit einer Vielzahl von Standard-Elektronikprodukten bis hin zu komplexen Einzelkomponenten. Durch unsere Expertise in der Beschaffung und Vermarktung sowie mithilfe unseres internationalen Netzwerks sorgen wir für kompetente Unterstützung unserer Kunden und für zuverlässige und schnelle Lieferketten.

Wir brauchen Ihre Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
**Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Office-Management - administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, wobei der Überblick jederzeit beibehalten wird
- Mitwirkung bei der Etablierung der Unternehmenskultur, Einhaltung der Corporate Identity
- Unternehmens-PR, Außendarstellung und Aktivierung und Koordination in social Media/Internet aktuell
- Pflege Intranet und Mitarbeiterkommunikation
- Organisation, Mitwirkung und Nachbereitung von Managementmeetings sowie Protokollführung
- Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz, Terminplanung, -koordination und -überwachung und Kommunikation/Koordination
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Travelmanagement, Reisebuchung und -abrechnung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Führung/Koordination der Assistenten des Unternehmens

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, ggfs. Studium
- Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrungen als Assistent/-in der Geschäftsführung oder vergleichbare Aufgabe
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative & Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Kommunikations
- und Koordinationsstärke
- Selbständige und strukturierte sowie ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
- Ein attraktives Gehalt
- 30-Tage Urlaubsanspruch
- Gute Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit sich aktiv miteinzubringen und die Prozesse kreativ mit zu gestalten
- Sehr nette Kollegen sowie flache und familiäre Hierarchien
- Mitarbeiter-Events
- Eine sorgsame Einarbeitung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)