Capacity Coordinator

Unternehmensbeschreibung
**Wer sind wir?**

MSL Germany ist eine der profiliertesten Kommunikationsagenturen in Deutschland. Als Teil der internationalen Publicis Groupe arbeiten wir eng vernetzt mit unseren weltweiten MSL-Kollegen und unseren Schwesteragenturen Leo Burnett, Digitas Pixelpark, MetaDesign und Saatchi & Saatchi.

In unseren standortübergreifenden Hubs und Practice Teams beraten wir führende nationale und internationale Unternehmen in den Feldern Public Affairs, Corporate und Brand Communications, Digital und Social Media, Reputation Management und Krisenkommunikation sowie Sustainability. Zu den Schwerpunktbranchen gehören Food und Beverages, Health und Pharma, Lifestyle und Beauty, Home Electronics, Home Appliances sowie Energie und Mobilität.

Stellenbeschreibung

Als Capacity Coordinator bist Du Teil des zentralen Teams „Capacity & Operations“, das in den Bereichen Capacity, Client, Knowledge, Business Development und Compliance die Basis für unseren Geschäftserfolg legt. Du arbeitest eng mit dem Managing Partner Operations & Capacity und dem Senior Capacity Manager zusammen und planst und steuerst den Einsatz unserer Kolleginnen und Kollegen in den Leistungsfeldern Kreation, Digital & Social. Du bist erste Ansprechperson für die Client Leads, die Unterstützung in diesen Bereichen suchen, und verantwortest den effizienten und zielführenden Einsatz unserer Teams in dem Bereich mit. Prozessstarke und beratungserfahrene Kolleg*innen stehen dir dabei zur Seite.

Du bringst Erfahrung in der Steuerung von Agenturteams mit - vornehmlich in den Feldern Kreation, Digital & Social. Du behältst den Überblick, wenn es für andere unübersichtlich wird. Du bist gut organisiert, zuverlässig, kannst gut mit Zahlen umgehen und kommunizierst konstruktiv, selbstsicher und durchsetzungsstark gegenüber internen Ansprechpersonen wie gegenüber Dienstleistern.

Diese Position ist standortunabhängig und kann an unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München besetzt werden.

**Deine Aufgaben**:

- Du planst und steuerst die Ressourcen unseres Teams in den Bereichen Kreation, Digital & Social, das aus ca. 20 Köpfen besteht. Dabei behältst du die Auslastung im Blick, kennst die Bedarfe unserer Mandate, kannst Projektabläufe für Kreations
- und Digitalprojekte realistisch einschätzen und kommst so zur optimalen Einsatzplanung für das Team, die du offen und transparent in das Team kommunizierst.
- Du begleitest unsere Berater:innen bei der Planung und Steuerung ihrer Mandate in den Feldern Kreation, Digital & Social mit Blick auf eine realistische Planung vor dem Hintergrund der verfügbaren Ressourcen. So sicherst du die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität dieser Mandate.
- Du lernst unsere internen Tools, Templates, Prozesse und Abläufe kennen und entwickelst diese unter Maßgabe unserer strategischen Ziele und operativen Bedarfe weiter.
- Du unterstützt bei Produktionsabläufen in den Feldern Kreation, Digital & Social durch Nachverfolgen von Produktionszeiten, Deadlines und Koordination von Dienstleistern.
- Für deine Kolleg:innen in der Beratung fungierst du als kompetente Ansprechpartner:in.

Qualifikationen
**Was solltest Du mitbringen?**
- Du hast Erfahrung in der Projektsteuerung, optimalerweise in der Einsatz
- oder Teamplanung in einer PR- oder Werbeagentur.
- Du bist ein Teamplayer mit Leidenschaft für gute Organisation, einer hohen Lösungsorientierung und einer Hands-on-Mentalität. Du liebst neue Herausforderungen, arbeitest gerne und zuverlässig in einem dynamischen Umfeld und behält in herausfordern Situationen den Überblick.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit einem kreativen oder agenturnahen Hintergrund.
- Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Konfliktfähigkeit sowie ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnen dich aus.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist du geübt.

Zusätzliche Informationen
**Was können wir Dir bieten?**
- Abwechslung durch vielfältige Branchen und Mandate
- inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit großartigen Kolleg:innen aus unterschiedlichen Disziplinen sowie unseren Schwesteragenturen Digitas Pixelpark, Saatchi & Saatchi und MetaDesign
- eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeitmodelle
- interne Weiterbildungsmöglichkeiten und perspektivische Karriereplanung im Rahmen unserer hauseigenen Weiterbildungsacademy „Marcel Classes“
- Neben unseren Teamevents und kulturellen Initiativen kannst du Dich auf unterschiedliche Well-Being-Angebote und weitere Benefits wie unser Employee Assistance Program freuen.

Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie die Projekte, die wir für unsere Kund:innen umsetzen dürfen. Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft oder sexueller Orientierung und Identität hat bei uns keinen Platz. Diversität sehen wir