Personalsachbearbeitung (M/w/d), Eg 10 Tv-h, Abteilung Personal Und Organisation in Der Zentralen Universitätsverwaltung

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Personal und Organisation, Gruppe III C - Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte - ist zum 15.12.2025 die folgenden Stellen zu besetzen:
Personalsachbearbeitung (m/w/d), EG 10 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
**Bewerbungsfrist**: 29.08.2025
**Einstellungsbeginn**: 15.12.2025
**Kennziffer**: 38667
Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Mutterschutzfristen und ist zunächst bis zum 23.03.2026 befristet. Eine Verlängerung für die Dauer einer eventuellen Elternzeit wird angestrebt.
**Aufgaben**:

- Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Bereich des Personalmanagements
- Eigenständige Bearbeitung der personalrelevanten Vorgänge von der Personalgewinnung über die Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Verwaltung von Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits
- und tarifrechtlichen Angelegenheiten und der Personalgewinnung
- Befristungskontrolle bei arbeitsrechtlichen Personalangelegenheiten (insbesondere nach WissZeitVG und TzBfG)
- Selbstständige Ermittlung der tariflichen Eingruppierung und Einstufung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und -richtlinie
- fachliche Anleitung und Ausbildung von Auszubildenden und Anwärter: innen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossener Zusatzqualifikation zur/zum Verwaltungsfachwirt: in
- Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht (insbes. TV-H, Entgeltordnung zum TV-H, WissZeitVG, TzBfG, HPVG)
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise, insb. bei termingebundenen Aufgaben
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungs
- und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sicherer Umgang mit dem SAP-HCM-System
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Adressatenorientiertes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Übernahme erweiterter Aufgaben

**Von Vorteil sind**:

- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in organisatorischen und Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
- Praktische Erfahrungen mit dem Bewerbungsmanagementsystem BITE
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Inhalten sowie in der Strukturierung von Wissensdatenbanken mit Confluence
- Ausbildereignungsprüfung nach der AEVO

**Für Rückfragen steht Ihnen Frau Barbara Teppe-Rest, Tel.**: +49 561 804-2181, E-Mail: bateppe(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.
**Unser Angebot**:
**als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren
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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gesta