Sachbearbeiter in

Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit über 850 Mitarbeiter*innen nimmt die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln auf dem Gebiet des Bau
- und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen Städten ein. Wir bilden den gesamten Lebenszyklus von Immobilien von der Projektentwicklung bis zur Nutzungsphase in verschiedenen Abteilungen ab.

Als Mitarbeiter*in erwartet Sie ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz. Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, honorieren das persönliche Engagement für den gemeinsamen Erfolg und bieten Ihnen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung.

Vor diesem Hintergrund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Sachbearbeiter*in für die Validierung.

**IHRE AUFGABEN**:
**Sie**
- überprüfen, ob Daten zutreffend aus einem Rechnungsdokument in die richtigen Felder der Software-Maske übertragen wurden
- ergänzen nicht übertragene Daten in die dafür vorgesehenen Felder der Maske
- nehmen Kontakt mit der IT (260/6) auf, wenn beispielsweise ein gescanntes Dokument nicht gut lesbar ist
- nehmen im Bedarfsfall Kontakt zur Buchhaltung der Gebäudewirtschaft auf, wenn zum Beispiel Kreditoren angepasst oder neu angelegt werden müssen.
- unterstützen inhaltlich bei der Weiterentwicklung der Validierung, beispielweise, wenn veränderte Rechnungsbelege eingereicht werden.
- unterstützen das Team Sach
- und Raumorganisation und arbeiten dort mit.
- Erledigen Sonderaufgaben nach Weisung der Gruppen und Sachgebietsleitung.

**IHR PROFIL**:
**Sie verfügen über**:

- bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
- bei Tarifbeschäftigten der erfolgreiche Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (VL I) (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf)

**Darüber hinaus verfügen Sie über**:
**Sie.**
- besitzen die Fähigkeit zum genauen Arbeiten
- bringen digitale Kompetenz mit und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bereit sich in spezifischen Computerprogramme der Gebäudewirtschaft einzuarbeiten
- sind individuell belastbar und bringen Lern
- sowie Leistungsbereitschaft mit
- arbeiten zielorientiert und vorausschauend
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
- Service
- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Kommunikationsfähigkeit zeichnet sich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus
- haben eine positive Grundeinstellung

**Wünschenswert sind**:

- Sie verfügen über Erfahrungen mit einem Eigenbetrieb

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 6 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier.

**IHRE BEWERBUNG**:
Weitere Auskunft erhalten Sie von Frau Schneider, Telefon 0221/221-20215.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum **12.09.2025**unter der Kennziffer **0597/25-PeGi**an:
**Gebäudewirtschaft der Stadt Köln**
**260/1**
**Ottoplatz 1**
**50679 Köln**

oder bevorzugt per E-Mail an:
Sollten Sie eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern