Assistenz Der Amtsleitung

Die attraktive Gemeinde Kressbronn am Bodensee (ca. 8.800 Einwohner), liegt im Bodenseekreis direkt an der Landesgrenze zu Bayern, zwischen Lindau und Friedrichshafen direkt am Seeufer: familienfreundlich, idyllisch, natürlich, lebendig und vieles mehr - lernen Sie uns kennen Für unser Amt für Gemeindefinanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)** Stellenumfang 50 % - 100% in der Entgeltgruppe 6 **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, Materialbeschaffung für das Amt, usw. - Terminkoordination und -verwaltung sämtlicher Termine der Amtsleitung mit Vor - und Nachbereitung von Terminen, Empfang von Besuchern - Administrative Tätigkeiten (Schreibaufträge, organisatorische Tätigkeiten, usw.) - Erstellung von statistischen Auswertungen, inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen - Postverwaltung und Materialbeschaffung für das Amt für Gemeindefinanzen **Ihr Profil**: - Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie sind zeitlich flexibel - Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office - Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent - Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team - und Sozialkompetenz mit - Sie besitzen Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck - Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten **Wir bieten Ihnen**: - Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen - Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit "Wellpass", Betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier) - Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung - Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen - Unterstützung bei der Wohnungssuche - Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort - und Weiterbildung - E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet - Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Amtsleiter und der Sachgebietsleitung - Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum - Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet - Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz - Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden - Angenehme Arbeits - und Gleitzeitregelung - Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen - Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees - Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen - Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs - und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur - und Freizeitangebote direkt am Bodensee - Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an die **Gemeinde Kressbronn a. B.,** **Personal - und Hauptverwaltung,** **Hauptstraße 19,** **88079 Kressbronn a. B.** Für Informationen vorab steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Finanzbuchhaltung und Feuerwehr, Frau Martina Lohrey, Telefon: 07543 9662-46 gerne zur Verfügung. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 3.000,00€ - 3.700,00€ pro Monat Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Vor Ort