Verwaltung Disponent

**HOMECARE - die Alltagshelfer** ist ein von den Pflegekassen zugelassener ambulanter Pflege
- und Betreuungsdienst mit Sitz in Recke. Unsere Intention ist es Menschen in ihrem Alltag zu helfen - bei täglichen Erledigungen, im Haushalt, Arztbegleitungen, Spaziergängen oder einfach nur als Zuhörer und Gesprächspartner für den Menschen da sein. Wir begleiten bei Aktivitäten und entlasten die Angehörigen bei der verantwortungsvollen Aufgabe der Betreuung. Mit unserem Engagement sorgen wir nachhaltig für eine höhere Lebensqualität von Menschen mit einer eingeschränkten Alltagskompetenz, so dass unsere Kunden weiterhin in ihren eigenen vier Wänden und der gewohnten Umgebung leben können.

Uns ist es besonders wichtig, darauf zu achten, dass wir unseren Kunden und deren Angehörigen nicht nur kompetent, sondern stets mit Empathie, Freundlichkeit und Respekt, kurz: mit Herz begegnen.

Für unseren **Bürostandort in Recke**suchen wir **ab sofort** einen Mitarbeiter*in in der

**Verwaltung | Disponent (m/w/d) mit Herz in Teil
- oder Vollzeit (20-35 Std.) zu sofort **

**Deine Aufgaben?**

Als echtes Organisationstalent liegt der Schwerpunkt in der Durchführung der Disposition (Einsatzplanung) sowie der damit verbundenen administrativen Abläufe. Du assistierst unserer Geschäftsleitung, stehst unserem Office Team kompetent und hilfsbereit zur Seite und entwickelst gemeinsam mit uns den Office Bereich weiter. Außerdem kommunizierst du persönlich, telefonisch, schriftlich In
- und Outbound.

**Warum du?**
- Du behältst unsere Disposition stets im Blick, planst und organisierst die Einsätze unserer Betreuungskräfte
- Du beweist Teamgeist, besitzt eine Hands-on-Mentalität und assistierst mit Freude, dort wo es nötig ist
- Du hast ein Faible für ordentliche Führung, Pflege und Prüfung von Ablage, Listen, Informationen
- Du bis ein kommunikativer Kopf. Viele Gespräche mit Kunden, Angehörigen, Pflege
- und Krankenkassen etvc. bereiten dir sehr viel Freude
- Du fühlst dich im Peoplemanagement wohl; Themen wie Personalfortbildungen und Feel-Good-Management bereiten dir große Freude
- Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmittel und rechtzeitige Bestellungen gelingen dir einwandfrei

**Warum wir?**
- Wir leben ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und einem schönen Büro zentral in Recke
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
- Wir haben flache Hierarchien und bevorzugen die direkte Kommunikation
- Wir unterstützen dich bei Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir feiern und motivieren uns mit Firmenevents und Teamsitzungen

**Deine Skills?**
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Beruf
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche
- Sicherer Umgang der MS Office Anwendungen und myneva heimbas-Anwendung
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich

**Du möchtest unser Team verstärken?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

- Sicherer Umgang mit MS-Programmen?
- myneva heimbas-Anwendung wünschenswert, aber kein Muss

Ausbildung:

- kaufmännische Lehre/Ausbildung

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: zu sofort

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.500,00€ - 3.350,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Verwaltung | Disposition: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025