Assistenz / Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Geschäftsbereich Allgemeine, Zentrale Verwaltungsaufgaben Und Geschäftsstelle Gemeinderat

vor 9 Stunden

Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat folgende Stelle in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:
**Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)**

Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Geschäftsstelle Gemeinderat (Sitzungsvor
- und -nachbereitung,
z. B. Überwachen der Termine und Kontrolle von Vorlagen; Erstellen der Tagesordnungen und Niederschriften, termingerechte Einstellung in die Infoportale von SessionNet)
- Vorzimmer der Fachbereichsleitung und Assistenz-Aufgaben für den gesamten Fachbereich Zentrale Dienste (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Telefon/Schriftverkehr, Protokolle und Vorbereitung von Besprechungen)
- Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen, Urkunden etc.
- Pflege der Adress-, Literatur
- und Vereinsdatenbank, des Stadtrechts, von Auflistungen in Excel und der städtischen Webseiten des Geschäftsbereichs
- Anweisung und Verbuchung von Rechnungen
- Verantwortlich für die zentrale Literaturbeschaffung
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Empfängen, Tagungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen

**Wir erwarten**:

- eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
- Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
- sehr gute Deutsch-, Grammatik
- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse in der DIN 5008
- schnelles Schreiben mit 10-Finger-System ist wünschenswert

**Wir bieten**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
- gleitende und flexible Arbeitszeiten
- zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung (LOB)
- Zuschüsse für ein Jobticket (ÖPNV) und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Beim Geschäftsbereich

    vor 9 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personalwesen und Personalentwicklung in Vollzeit eine:n Mitarbeiter:in für die **Sachbearbeitung (m/w/d)** **Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst 1 Jahr befristet.** Voraussetzung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Geschäftsbereich

    vor 8 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Festspiele und Kulturbüro in Vollzeit einen **Sachbearbeiter Festspiele und Kulturbüro (m/w/d)** Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Beim Geschäftsbereich

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Recht, Ordnung und Sicherheit folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d)** **Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit (z.Zt. 19,5 Wochenstunden)** Voraussetzung ist die...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Beim Geschäftsbereich

    vor 8 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Bildung, Sport und Bäder in Vollzeit und unbefristet einen **Sachbearbeiter (m/w/d)** Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d). **Das Aufgabengebiet beinhaltet** -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Gewerbesteuer Beim Geschäftsbereich Steuern Und Abgaben

    vor 9 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Steuern und Abgaben folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) für die Gewerbesteuer** Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) mit...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Buchhaltung Im

    vor 9 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Kasse in Vollzeit eine Stelle zu besetzen **Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung** **zunächst befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich 2 Jahre)** Voraussetzung ist die abgeschlossene...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Wohngeldstelle

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Bürger - und Standesamt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) für die Wohngeldstelle** Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Straßenverkehrsrecht im Geschäftsbereich Recht, Ordnung und Sicherheit

    Vor 2 Tagen

    Heidenheim, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Recht, Ordnung und Sicherheit folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Straßenverkehrsrecht Sie erwartet ein aufgeschlossenes und kollegiales Team sowie ein interessantes und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Ausländerbehörde

    vor 9 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Bürger - und Standesamt eine Stelle unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländerbehörde** **Teilzeitbeschäftigung mit 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit (z. Zt. 23,40...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Buchhaltung Im

    vor 9 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Kasse unbefristet und in Vollzeit eine Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung** Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine...