Payroll Administrator
vor 1 Woche
We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if needed for various other countries as applicable.
**THIS IS A CONTRACT - CONSULTING POSITION.**
**CORE/KEY ACTIVITIES**:
- Oversee and audit regular payroll processing activities
- Support on-site on payroll issues and ADP/ALIGHT questions
- Complete month-end reporting and reconciliations
- Assist with year-end payroll processing and review
- Act as liaison to Associates with regards to escalated payroll inquiries
- Assist with payroll training and documentation
- Assist with HR projects when required
- Provide quality customer service using established guidelines and tools
- Identifies, understands and escalates problems as they arise, seeking support as necessary
- Ensures regulatory compliance
- Provide back up support for Global Payroll processing/
**SKILLS AND REQUIREMENTS**:
- Associates degree and 2 years of Payroll/Accounting experience preferred. Bachelor’s degree preferred
- Global Payroll Experience (preferred - not required)
- France Tax Knowledge is required
- 3 years’ experience with payroll systems and administration preferred.
- SAP knowledge is required
- Experience with ALIGHT or ADP and knowledge of Payroll Reporting and related HRIS systems preferred
- Proficient (intermediate level) in Excel, Word, with knowledge of Microsoft Office Suite including Outlook
- Must maintain a high degree of confidentiality
- Strong attention to detail
- Self-starter with proven time management skills and ability to prioritize in a high-volume position
- Demonstrated knowledge of basic accounting principles (e.g., debits/credits) as they relate to payroll
- Willingness to flex hours as needed, based on volume of work throughout the week
- Experience working within a matrix organization or consultancy firm
- Superior communications skills, both verbal and written.
- Experience with Microsoft Office Products such as PowerPoint, Visio, and Excel (Advanced Excel skills - VLOOKUP's and simple formulas)
**Note: This position is not eligible for Visa sponsorship. **_This employer is not currently hiring foreign national applicants that require or will require sponsorship tied to a specific employer, such as H, L, TN, F, J, E, O._
**PARIS and SURROUNDING AREA APPLICANTS ONLY - FLEX-ONSITE work will be required as needed.**
We are an equal opportunity employer. In compliance with Federal and State Equal Opportunity Laws, qualified applicants are considered for all positions applied for without regard to race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, genetic information, age, veteran status, or any other legally protected status.
Art der Stelle: Vollzeit, Befristet, Werkvertrag
Gehalt: 46.940,60€ - 90.702,25€ pro Jahr
**Experience**:
- ADP or ALIGHT: 3 years (required)
- SAP: 3 years (preferred)
- Payroll Processing: 2 years (required)
Arbeitsort: Vor Ort
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Payroll Administrator
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. VollzeitWe are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...
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Payroll Administrator
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. VollzeitWe are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...
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HR Administrator Payroll
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland Essity GmbH VollzeitHR Administrator Payroll (d/w/m)HybridMannheim, GermanyVollzeitVor 6 Tagen ausgeschriebenEssity254720HR Administrator Payroll (d/w/m)Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und...
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HR Administrator Payroll
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Essity GmbH VollzeitHR Administrator Payroll (d/w/m) Hybrid Mannheim, Germany Vollzeit Vor 6 Tagen ausgeschrieben Essity254720 HR Administrator Payroll (d/w/m) Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und...
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HR Administrator Payroll
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Essity GmbH VollzeitHR Administrator Payroll (d/w/m) Hybrid Mannheim, Germany Vollzeit Vor 6 Tagen ausgeschrieben Essity254720 HR Administrator Payroll (d/w/m) Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und...
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HR Administrator Payroll
Vor 5 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Essity Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrHR Administrator Payroll (d/w/m)Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber...
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HR Administrator Payroll
Vor 4 Tagen
Mannheim, Deutschland Essity VollzeitHR Administrator Payroll (d/w/m)Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber...
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HR Administrator Payroll
Vor 5 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Essity Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEssity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst,...
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HR Administrator
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt - Ansprechpartner für Mitarbeiter bezüglich deren Personalangelegenheiten - Durchführung des Melde - und Bescheinigungswesens - Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie der Zeiterfassung - Vorbereitende Lohn - und Gehaltsabrechnung - Administrative Aufgaben im Personalbereich...
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Office Admin
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland AE Industry GmbH Vollzeit**FOR OUR OFFICE IN MANNHEIM WE ARE LOOKING FOR AN** **OFFICE ADMINISTRATOR (M/F/D)** AE Industry GmbH, a global supplier for the material ow in body shops, nal assembly, and complete paint shop areas, is currently seeking a full-time, dynamic individual to join our team at our Mannheim location. As a 100% subsidiary of the Automotive Engineering...
