Sachbearbeiter:in Einkauf Und Registratur

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Das Bezirksamt Harburg (4 Dezernate, 13 Fachämter) ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto „Zusammenleben in Vielfalt“ arbeiten ca. 1.000 Mitarbeitende täglich daran, den rund 170.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als Ansprechpartner:innen zur Seite zu stehen.

Das Fachamt Interner Service versteht sich als interne Dienstleistungsstelle für alle Mitarbeitenden im Bezirksamt Harburg. Unsere Aufgaben im Internen Service 2 umfassen unter anderem die Bereiche Zivil
- und Katastrophenschutz, Gebäudemanagement, Einkauf und Registratur, Betriebsdienste sowie die Poststelle. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet die Themenschwerpunkte Einkauf und Registratur, die Sie zentral für das gesamte Bezirksamt koordinieren und bearbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres harmonischen Teams mit aktuell 21 Kolleg:innen und bewerben Sie sich

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes ist erwünscht.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Einkauf und Ausgabe von IT-Verbrauchsmaterial, Bürobedarf, Presseerzeugnissen und weiteren Produkten (u.a. Blumenarrangements für Ehrungen oder Trauerfälle)
- Bearbeitung von Rechnungen, Retouren, Reklamationen sowie Koordination von Lieferungen und Transporten
- Beauftragung von Reparaturen und Entsorgungsleistungen
- fachliche Koordniation von Archivierungsangelegenheiten unter Anwendung der Archivierungssoftware ELDORADO
- bezirkliche Anwenderberatung in Fragen der Aktenordnung sowie zentrale Rechteverwaltung

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Bereich oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft sich fachspezifische Softwareprogramme anzueignen (z. B. Herakles, ELDORADO)
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- gute Auffassungsgabe, Arbeitsorganisation sowie Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

**Unser Angebot**:

- eine 0,5 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsförderung und Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- Möglichkeit zum Erwerb eines hvv ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir planen die Auswahlgespräche in der 9. Kalenderwoche zu führen.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

  • Sachbearbeiter:in Operativer Einkauf

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Sachbearbeitung Operativer Einkauf Kennziffer 31325T74 Einrichtung Zentraler Einkauf Wertigkeit EG 9a TV-L Arbeitsbeginn 01.01.2026 Bewerbungsschluss 28.11.2025 Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit und unbefristet Der Zentrale Einkauf (Ref. 74) ist die Beschaffungsstelle der TUHH für Ihre rund 90 Institute und die gesamte Verwaltung. Das Team besteht aus 13...

  • Sachbearbeiter:in Grundsteuergesetz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Landesplanung und Stadtentwicklung‘ Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Grundsteuergesetz**: **Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Landesplanung und Stadtentwicklung**: **Job-ID**: J000031296 **Startdatum**: schnellstmöglich **Art der Anstellung**: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 31.12.2025) **Bezahlung**: EGr. 13 TV-L **Bewerbungsfrist**: 23.02.2025 **Wir über uns**: Wir stellen die...

  • Sachbearbeiter:in Technische Aufsichtsbehörde

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Technische Aufsichtsbehörde Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Verkehr Job-ID: J000038673 Startdatum: 01.02.2026 Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 13 TV-L BesGr. A13 HmbBesG Bewerbungsfrist: 22.12.2025 Wir über uns Die Technische Aufsichtsbehörde ist die Aufsichts- und...

  • Sachbearbeiter:in Technische Aufsichtsbehörde

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Technische AufsichtsbehördeBehörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt VerkehrJob-ID:J000038673Startdatum: 01.02.2026Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit(unbefristet)Bezahlung: EGr. 13 TV-LBesGr. A13 HmbBesGBewerbungsfrist:22.12.2025Wir über unsDie Technische Aufsichtsbehörde ist die Aufsichts- und Genehmigungsbehörde für die...

  • Sachbearbeiter:in Umsetzungsprojekt Onlinezugangsgesetz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Umsetzungsprojekt Onlinezugangsgesetz (OZG)** **Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Landesplanung und Stadtentwicklung** **Job-ID**:J000037280 **Startdatum**:schnellstmöglich **Art der Anstellung**: Teilzeit 80% (unbefristet) **Bezahlung**:EGr. 13 TV-L, BesGr. A13 HmbBesG **Bewerbungsfrist**:27.10.2025 **Wir über...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Einkauf, Spezialtiefbau

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-West Vollzeit

    Aufgaben Unser Team in Hamburg besteht aktuell aus ca. 20 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern. Als Sachbearbeiter: in unterstützen Sie tatkräftig unseren Einkäufer, der bisher als "Einzelkämpfer" agiert. Eine gut strukturierte Einarbeitung ist selbstverständlich sichergestellt. Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail: Administrative Unterstützung unseres...

  • Sachbearbeiter:in Einkauf Fahrradbekleidung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland BIKE & OUTDOOR COMPANY GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hamburg (Zentrale) - ab sofort - Teilzeit - unbefristet **Wir sind die BIKE & OUTDOOR COMPANY - und wir lieben Fahrräder!**: Mit über 40 Filialen und unserem Onlineshop boc24.de gehören wir zu den größten Fahrradfilialisten in Deutschland. Unsere mehr als 1.300 Mitarbeitenden teilen eine gemeinsame Leidenschaft: Fahrräder, Pedelecs und alles, was...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf mit Zollverantwortung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Lindemann KG Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Seit fast 100 Jahren sind wir als familiengeführter Großhandel (B2B) in der Wassersportbranche unterwegs – mittlerweile in der 4. Generation. Was uns heute ausmacht? Ein starkes Team, gewachsene Partnerschaften und der klare Wille, uns weiterzuentwickeln.Mit rund 65 Mitarbeitenden sind wir ein Unternehmen, in dem du nicht einfach nur eine Nummer bist....

  • Neu : Sachbearbeiter:in (M/w/d) Im Bereich

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine:n **Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Jobdetails** **Recruiting** Kennziffer**:24/001** Zahlen und Daten für den Norden - das ist unser Auftrag. Doch dieses Ziel erreichen Standort**:Hamburg** wir nur durch die tatkräftige Arbeit unserer Mitarbeiter:innen. Für den Bereich „Recruiting“ suchen wir...

  • Sachbearbeiter Projektabrechnungen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Projektabrechnungen (m/w/d)**: **Was wir Ihnen bieten**: - ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz so, wie es für Sie...