Sekretär Für Die Abteilung Existenzsicherung

Das Jugend
- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial
- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend
- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Jugend
- und Sozialamt **einen

**Sekretär für die Abteilung Existenzsicherung** (W/M/D)**

Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Mutterschutz
- und sich anschließenden Elternzeitvertretung befristete Teilzeittätigkeit (19,5 Stunden/Woche) in Entgeltgruppe 6 TVöD.

**DAS AUFGABENGEBIET**
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Posteingangs, Materialbestellungen und Terminplanung für die Abteilungsleitung
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte
- Vornehmen von Zeitkorrekturen im Zeiterfassungsprogramm (Interflex)
- weitere Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Abteilung

**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Sprach
- und Rechtschreibkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen; wünschenswert wären auch Kenntnisse in Allris und Interflex
- Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit besonderen sozialen Problemstellungen

**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach
- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Kühn unter 07231 39-3487 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **08.11.2024** - unter Angabe der **Kennziffer **24-304** - an:
**Stadt Pforzheim **-** Personal
- und Hauptamt **-** 75158 Pforzheim**

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
- und Hauptamt.