People Admin

**Deshalb suchen wir Dich.** Regelmäßig verstärken wir unser großartiges Team in Köln mit Persönlichkeiten, die interdisziplinär denken, innovativ handeln und eigenverantwortlich arbeiten. Wenn Du Dir einen Überblick über unseren Bewerbungsprozess oder weitere offene Stellen verschaffen willst, findest du alle Informationen auf unserer Career-Site. Verträge, digitale Personalakten, Urlaub, Änderungsvereinbarungen, HR-Software und Trends in der Personalbetreuung. Klingt wie Musik in deinen Ohren? Dann musst Du Dich unbedingt bei uns **People Admin (aka HR-Admin) in Teilzeit (20-30h).** **Dein Aufgaben - und Verantwortungsbereich**: - In Deiner Hand liegt die gesamte administrative Personalbetreuung. Du darfst das außerfachliche Onboarding neuer Mitarbeitenden übernehmen, kümmerst Dich um die Erstellung von Formularen und Verträgen und betreust das Thema betrieblichen Altersvorsorge. Die Kolleg:innen wissen, dass sie Dich bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen kontaktieren können und Du dich um die Anliegen kümmerst. - Von A wie Arbeitsmittel bis Z wie Zeugnisse gehört die Planung & Durchführung der laufenden People-Verwaltung zu Deinem Verantwortungsbereich. Hierbei bist du außerdem für die vorbereitende Lohnabrechnung, die Urlaubsadministration und die Finalisierung der Reisekostenabrechnung zuständig. - Du pflegst die Personalakten und Personalstammdaten, u.a. mit Hilfe unserer HR-Software (HRWorks). Hier gestaltest und treibst Du Prozessoptimierungen voran und bist Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Nutzung der Software. - Verantwortung ab dem ersten Tag: Bei uns hast Du die Möglichkeit, von Beginn an als People Admin für verschiedene Projekte und Themenstellungen Verantwortung zu übernehmen und dabei Deine eigenen Ideen einzubringen. Bei Kerberos entwickelst Du Initiativen weiter und begleitest deren operative Umsetzung. - Wir machen People and Culture messbar: Du erstellst regelmäßig die Auswertungen personalbezogener Kennzahlen für die Geschäftsführung. **What you need to succeed**: - Du liebst Präzision, achtest auf die wichtigen Details und legst genau wie wir großen Wert auf Diskretion in deiner Profession. - Du bringst bereits Erfahrung im Umgang mit mindestens einer HR-Software mit. Wenn diese Software dann noch HRworks ist, bist du bestens vorbereitet. Die MS-Office Programme als Standard-Repertoire erwähnen wir nicht weiter. ?? - Deine Freund:innen sagen über Dich, dass Du eine zuverlässige, kommunikationsstarke und positive Persönlichkeit bist? Dann erfüllst Du wichtige Kriterien für diese Position in unserem Team. Apropos Team, wir sind große Fans von Teamplay. Allerdings musst Du wissen, dass es Themenbereiche gibt, in denen Du auch mal alleine vorstoßen wirst. - Bist Du auch davon überzeugt, dass wir alle immer dazulernen können? Großartig Das Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und fördern wir. - Erfahrung schlägt Ausbildung: Wir wünschen uns für diese Position eine Person mit idealerweise 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung in der Personal-Administration, so dass Du nach einem intensiven Onboarding relativ schnell alleine laufen kannst. Welche Ausbildung Du dabei mitbringst, ist uns weniger wichtig als Deine Erfahrung und das wertvolle Wissen, das Du schon sammeln konntest. - Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss und helfen Dir dabei, mit allen Kolleg:innen kommunizieren, und alle Fragestellungen erfassen zu können. **Das bieten wir dir**: Neben der Kerberos-Community, unserer gemeinsamen Vision und unserer Kultur, gibt es noch einige andere Argumente, die Kerberos zu einem großartigen Arbeitsplatz machen: - Du bekommst bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub sowie den ein oder anderen zusätzlichen freien oder (wortwörtlichen) Feiertag über Karneval - so wie es sich für Köln gehört. - Weiterentwicklung matters. Deshalb gibt es für jedes Team ein Weiterbildungsbudget, das für Kurse, Coachings, Messen oder Konferenzen eingesetzt werden kann. - Kerberos bietet dir ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großer Wirkungsmacht. Ownership wird bei uns groß geschrieben. - Du hast die tolle Möglichkeit mit dem Kerberos Pension Scheme in deine Rente zu investieren. - Wir feiern gerne gemeinsam. Und wenn du mitfeiern willst, kannst du das bei gemeinsamen Team-Events wie beispielsweise unseren Sommerfesten, der Weihnachtsfeier oder bei einem gemütlichen After-Work-Drink tun. - We care. Deshalb gibt es bei uns ein Team, das Corporate-Social-Responsibility-Aktionen ins Leben ruft, an dem sich alle Kerberossi beteiligen können. - Um fit zu bleiben, gibt es Montagsabend den Kerberos Sports Club. Zwei tolle Trainerinnen (aka Kolleginnen) geben uns hier ein richtig gutes Workout, um so richtig den Kopf freizubekommen **It's a match?**: - Bewirb Dich jetzt ganz einfach über einen Klick auf den Button " - Fülle das Bewerbungsformular aus und