Finance Associate, Heidelberg

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Deutschland BioLabs Vollzeit

BioInnovation Labs (BioLabs), established in 2009 and headquartered in Cambridge, MA, is the premier network of co-working spaces for life science startups. We are enabling innovation to make the world a better place through interaction with the smartest and most motivated people in the world. Through a rapidly growing network of global locations (currently 11 in US and 3 in Europe), our collaborative lab space model is uniquely designed for scientific entrepreneurs to test, develop, grow, and commercialize their game-changing ideas. Each location supports entrepreneurial scientists with premium, fully equipped, and supported laboratory and office spaces alongside unparalleled access to capital and industry partners.

**ROLE OVERVIEW**

Reporting to the US Controller, the **Finance Associate, Heidelberg** is an integral member of the global finance team, you will support all aspects of BioLabs’ accounting and administrative activities in Germany, from managing accounts receivable and accounts payables to preparing financial reports. We are looking for an Associate (M/F/d), part-time or full-time (at least 18 hours/week), to join our team at the Heidelberg location.

**RESPONSIBILITIES**
- Support all financial operations in France, including general accounting, bookkeeping, accounts receivable/payable using DATEV (digital invoice processing).
- Prepare all month-end processes, including journal preparation (accruals and prepayments), and ensure accurate recording of all financial transactions.
- Handle payroll processing for employees in Germany, in collaboration with accounting firm, ensuring accuracy and compliance with local regulations.
- Assist with preparing and completing financial statements and other relevant financial documents for Germany.
- Prepare financial reports and support informed decision-making.
- Other duties as assigned.

**QUALIFICATIONS**
- Completed commercial or comparable vocational training.
- Three or more years of experience in an accounting/financial role.
- English language skills are required.
- High sense of responsibility, reliability, and commitment to tasks.
- Strong problem-solving abilities and effective communication skills.
- Ability to work independently as well as collaboratively in a team environment.

  • Heidelberg Sales Associate

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck - und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Research Associate

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The following full-time (39,5h/week) position in Metabolomics research is available at the Centre for Organismal Studies, Heidelberg University, to begin 01.12.2024 or as soon as possible: **Research Associate (f/m/d) at the Metabolomics Core Technology Platform** We are seeking a highly motivated scientist to support our metabolomics projects and drive...

  • Business Partner Finance

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials Vollzeit

    Die Heidelberg Materials AG sucht einen Business Partner Finance / Controlling Digitalisierung und IT- Prozesse (w/m/d).Du wirst Teil eines engagierten Teams in der Abteilung Finanzen / Controlling Deutschland.Dein Arbeitsort befindet sich in Heidelberg. Du berichtest an den Leiter Finanzen / Controlling Deutschland.Deine Aufgaben – Verantwortung...

  • Finance Manager

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland klarsolar Vollzeit

    JobbeschreibungDu möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und in einem dynamischen Unternehmen arbeiten?Die Klarsolar GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik, sucht einenFinance Manager (m/w/d), der die Zukunft der erneuerbaren Energien mit uns vorantreibt.Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in HeidelbergWas Du Lieben...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland sovanta Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Finance is Key - Sie sind erfahrener Finanzprofi* und Controller* und brennen für die IT-Branche? Sie möchten unser Finance Team souverän führen und den Bereich Finanzen und Controlling signifikant weiterentwickeln? Dann freuen...

  • Monitorin - Klinische Studien (m/d/w)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienzentrum der Deutschen Gesellschaft für Chirurgie (SDGC) gesucht.Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über...

  • Finance Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    As a Finance Business Partner, you will support the Heidelberg Site Operations Teams and the COO & HQ functions. You will be a key member of the Planning & Analysis Team within Finance, responsible for providing budgeting, forecasting, and analysis support. Main **Responsibilities**: You will report to the Senior Financial Analysis and Controlling...

  • Studentische Hilfskraft Für Die Abteilung Finance

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität - „Right. On Time". AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt, mit einem gehandelten Wert...

  • HR Associate

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Wünschen Sie sich, Ihr Expertenwissen in einer neuen beruflichen Umgebung einzubringen? Dann sollten Sie diese Gelegenheit ergreifen und sich noch heute als HR Associate (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung bei...

  • Careerstart@SAS 2026 | Associate System Engineer Intern – Customer Advisory Analytics

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    2026 | Associate System Engineer Intern – Customer Advisory Analytics (Insurance Focus) Job Locations DE-Heidelberg Requisition ID 20067734 Job Category Intern Travel Requirements None Heidelberg -HybridWe’re a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and...