Office Management/ Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.
- Glaspalast
- 86153 Augsburg- Stadtregal
- 89077 Ulm**Deine Aufgaben**:
- In der Position als Office Manager:in bei uns geht es um mehr als nur Erfahrung - hier wirst du zum Gesicht und Herz unserer Agentur. Deine Rolle wird nicht nur gestaltend, sondern auch eng mit dem Finanz
- und Operations -Team verbunden sein, um eine aufregende TEAM23 Experience sicherzustellen. Bereit für diese spannende Herausforderung?- Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in - du bist das Gesicht unserer Agentur, immer freundlich und immer souverän.
- Du stehst im Mittelpunkt der Agentur und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Mit deiner Power organisierst und etablierst du effektive Routinen für einen reibungslosen Agenturalltag.
- E-Mails, Ein
- und Ausgangspost, Telefonate - du rockst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen mit Leichtigkeit.
- Meetings, Projekte, Berichte und Präsentationen? Dein Spielplatz Du planst, koordinierst und unterstützt - immer mit einem Auge für Organisation und einem Hauch von Kreativität.
- Termin
- und Reisemanagement sind deine Stärken. Du koordinierst geschickt die Termine und organisierst Geschäftsreisen.
- Geschäftspartneranfragen, Team-Support, Veranstaltungsorganisation - alles in deinem Repertoire.
- Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird. Organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation, Veranstaltungen - du hast alles im Blick.
- Unterstützung in der Buchhaltung? Kein Problem für dich. Monatsabschlüsse vorbereiten, Rechnungen jonglieren - du hast das im Griff.
**Was Dich auszeichnet**:
- Du bist kein/e Anfänger/in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in mit.
- Du gehst routiniert mit allen gängigen Office Tools um und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
- Du weißt, was Agenturalltag bedeutet und gehst mit kniffligen Situationen souverän um.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für dich keine Fremdwörter - du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind deine Superkräfte.
- Du liebst es, Neues möglich zu machen und dein Team zu begeistern.
- Kundenbewusstsein, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich mehr als nur Schlagwörter.
- - Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Augsburg, Deutschland Dobler Metallbau GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Tochterunternehmen **Dobler Stahl Glas GmbH** eine Assistenz im Bereich Office Management (m/w/d) **in Teilzeit** (bis zu 25 Stunden / Woche). **Ihre Aufgaben**: - Koordination der Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation (Telefondienst, Terminkoordination, Posteingang, Bestellwesen,...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Augsburg, Deutschland de Crignis GmbH Vollzeit**Über de Crignis**: Die Firma **de Crignis GmbH** mit ca. 100 Mitarbeitern, ist einer der größten Blechverarbeiter in der Region Augsburg, ein mittelständisches, modernes, erfolgreiches Unternehmen seit über 150 Jahren. - Eine wesentliche Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt im hoch anspruchsvollen Gehäusebau. Mit der Blechverarbeitung als Basis...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Augsburg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der sich nicht nur Ihre Persönlichkeit und Ihr Know-How einbringen können, sondern auch Verantwortung übernehmen? Sie suchen nach einem Job, bei dem Sie aktiv am Unternehmensalltag teilnehmen und Sie dabei eine wichtige Rolle spielen? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir...
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Mitarbeiter (M/w/d) Back Office
vor 2 Wochen
Augsburg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind engagiert und zuverlässig? Teamwork ist für Sie selbstverständlich und die Arbeit im Vertriebsinnendienst bereitet Ihnen Freude? Dann haben wir die ideale Stelle für Sie! Als Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office bei unserem Kunden in Augsburg haben Sie die Chance von der familiären Atmosphäre und dem dynamischen Team zu profitieren! Dabei...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 19 Stunden
Augsburg, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Office Administration**: **Standort**: Augsburg **Zeitpunkt**: As of now Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Dienstsitz in Augsburg. Als kaufmännischer Mitarbeiter Office Administration gehört es zu Ihren Aufgaben, die Aufträge und Anforderungen an das Facility Management für unsere Standorte...
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Team-assistenz/office-management (All Genders)
vor 2 Wochen
Augsburg, Deutschland Remy&Remy Gesundheitskommunikation GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und unterstützt unser Team im operativen Tages-und Projektgeschäft (Angebote, Abrechnungen, Produktionsanfragen, Recherchetätigkeiten, Lieferantenmanagement, u.a.) - Du übernimmst verantwortungsvoll administrativen und organisatorischen Aufgaben (Telefonannahme, Schriftverkehr,...
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Assistenz MVZ-Management
Vor 5 Tagen
Augsburg, München, Deutschland Urologische Klinik München - Planegg VollzeitAssistenz MVZ-Management Zur weiteren Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz MVZ-Management (m/w/d) im Großraum München und Augsburg unbefristet in Voll- bzw. Teilzeit (min. 50%) / kein Schichtdienst Urologische Klinik München Planegg - Wir helfen Ihnen, gesund zu werden - Moderne Medizin auf...
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Assistenz Leiterin Personal
vor 19 Stunden
Augsburg, Deutschland LEW AG VollzeitAssistenz Leiterin Personal (m/w/d) - Augsburg | unbefristet | Vollzeit (38 Std.) - Die LEW-Gruppe steht für nachhaltige und sichere Energieversorgung.- Im sich rasant verändernden Umfeld gestalten wir unsere Region - mit innovativen Lösungen, neuen Geschäftsmodellen und nachhaltigem Engagement - denn wir sind mehr als nur Energie.- Darum geht es...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 18 Stunden
Augsburg, Deutschland DIS AG VollzeitAls kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice übernimmst du eine wichtige Rolle zur Sicherung der Kundenzufriedenheit. Dabei fallen verschiedene Aufgaben in deinen Tätigkeitsbereich, wobei du deine freundliche und kommunikative Persönlichkeit einbringen kannst und mit Durchsetzungsstärke und Serviceorientierung überzeugst. Das klingt nach...
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Werkstudent/in - Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
vor 19 Stunden
Augsburg, Deutschland Scheidle VollzeitLeidenschaft für Ziele? Wir suchen **SIE**! Verwirklichen Sie jetzt mit uns Ihre beruflichen Ziele! SCHEIDLE ist der leistungsstarke Partner für private und öffentliche Unternehmen, für Mittelstand und Industrie, die Öffentliche Hand und anspruchsvolle Privatmandanten. Für unsere stetig wachsende Kanzlei im Zentrum von Augsburg suchen wir zur...