Assistenz Immobilienmanagement

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können - auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.

Wir suchen eine engagierte **Assistenz (m/w/d) **für unser Immobilienmanagement-Team, die eine zentrale Rolle bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Facility
- und Property Management übernehmen möchte. Ihre Aufgaben erstrecken sich über die aktive Unterstützung bei verschiedenen Managementaufgaben bis hin zur Koordination mit externen Dienstleistern und Stakeholdern.

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung im Projektmanagement und im Property Management
- Korrespondenz mit Projektbeteiligten und Dienstleistern
- Einholung von Angeboten, Erstellen von Angebotsvergleichen und Vorbereitung von Vergaben
- Terminkoordination und Überwachung der Auftragsabwicklung
- Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Prüfen von externer Dokumentation und Mitwirkung bei der Erstellung des internen Berichtswesens
- Datenpflege im CAFM-System
- Allgemeine Assistenzaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Vorqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation eines Immobilienunternehmens
- Gute MS-Office
- und EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Programmen
- Selbstständiges Arbeiten, gepaart mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise
- Angemessene Kommunikation auf Augenhöhe
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.
- Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung.
- Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12..
- Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
- Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z.B. Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersversorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten.
- Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken.
- Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, sollten wir uns kennenlernen.

Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie eventuelle Kündigungsfrist mit.

Sollten Sie vor oder während Ihres Bewerbungsprozesses Fragen an unser Recruitingteam haben, nehmen Sie gerne Kontakt auf mit Julia Degen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Noch Fragen? **:Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Julia Degen HR Manager Talent Attraction

Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Frankfurt am Main

Berufserfahren

Vollzeit, Teilzeit