Koordinator (M/w/d) Dokumenten- Und Prozessmanagement

Vor 3 Tagen

Darmstadt, Deutschland Schaffmann CES Vollzeit

**Über unseren Kunden**:
Unser Auftraggeber ist ein etablierter Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering
- und Dienstleistungsbereich und zudem Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in Deutschland.

Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir Sie als **Koordinator (m/w/d) Dokumenten
- und Prozessmanagement**.

**Deine Aufgaben**:

- Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
- Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z. B. BPMN)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
- Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung
- Organisation und Durchführung interner Audits
- Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten
- oder Prozessmanagement ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit **Prozessdokumentation** (Erfassung, systematische Dokumentation, Textbeschreibung)
- Erfahrung im **Dokumentenmanagement** (Organisation, Strukturierung, Erstellung von Vorlagen)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit **MS SharePoint**:

- Kenntnisse in der **Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits**:

- Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
- ** Fließende Deutschkenntnisse** erforderlich

**Deine Vorteile**:

- ** Dynamisches Arbeitsumfeld** mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
- ** Engagiertes Team**, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- ** Modernes Arbeitsumfeld** und flexible Arbeitszeiten
- ** Weiterbildungsmöglichkeiten** zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

  • Koordinator (M/w/d) Dokumenten- Und

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Schaffmann Consultants Executive Search Vollzeit

    **Über unseren Kunden**: Unser Auftraggeber ist bekannt als Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering - und Dienstleistungsbereich, aber auch als kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland. Zum weiteren Ausbau...

  • Technischer Koordinator

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Boels Vollzeit

    Du besitzt eine aufgeschlossene Führungspersönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und „Macher“-Mentalität, sodass alle an einem Strang ziehen? Dabei bist du Herr der Maschinen, die Werkstatt ist dein Reich und der Schraubenzieher ist dein Zepter? Dann bist du als **Technischer Koordinator (m/w/d)** bei Boels in **Darmstadt** genau richtig! **Was sind...

  • Technischer Koordinator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Boels Rental Vollzeit

    **Das ist die Aufgabe**: Du besitzt eine aufgeschlossene Führungspersönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und „Macher“-Mentalität, sodass alle an einem Strang ziehen? Dabei bist du Herr der Maschinen, die Werkstatt ist dein Reich und der Schraubenzieher ist dein Zepter? Dann bist du als **Technischer Koordinator (m/w/d)** bei Boels in **Darmstadt**...

  • Technischer Koordinator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Boels Vollzeit

    Stunden pro Woche 40 Stunden pro Woche - Arbeitsverhältnis Internal Employee - Standort Darmstadt - Fachbereich Technic **Das ist die Aufgabe**: Du besitzt eine aufgeschlossene Führungspersönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und „Macher“-Mentalität, sodass alle an einem Strang ziehen? Dabei bist du Herr der Maschinen, die Werkstatt ist dein Reich...

  • Koordinator Für Die Ganztagsbetreuung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Malteser Hilfsdienst Vollzeit

    **Koordinator für die Ganztagsbetreuung (m/w/d)**: **In Teilzeit (19,5 Std./Wo.), ab 01.12.2025** Wir, die Malteser in Darmstadt, kümmern uns sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich um Bedürftige in der gesamten Region. Wir begleiten Ältere und Geflüchtete, bieten Präventionsangebote für Jugendliche, Rettungsdienst, Sanitätsdienst, Menüservice,...

  • Rollout Koordinator

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit

    Sie sind Rollout Koordinator (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort Darmstadt?In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die wöchentliche Planung der Einsätze im Team und die Dokumentation des Rollouts mit Jira. Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Übrigens: Bei uns ist...

  • Ce-koordinator (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Koordinator Für Den Objektbetrieb

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Infraserv Höchst Vollzeit

    In der Mainmetropole Frankfurt betreiben wir einen der größten Industrieparks Deutschlands. Unsere Erfahrung bietet Kunden aus der Chemie - und Pharmaindustrie leistungsfähige Infrastrukturen und wertvolle Dienstleistungen. Und auch über unseren Stammsitz hinaus, nutzen zahlreiche namhaften Unternehmen unsere Spezialisierung und Expertise. Daher suchen...

  • Koordinator/in für das Technisches Facilitymanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Caritasverband Darmstadt e. V. Vollzeit

    Caritasverband Darmstadt e. V. WERDEN SIE EIN TEIL VON UNS! Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht ab sofort für das Facility Management in Darmstadt eine/n Koordinator/in für das Technisches Facilitymanagement (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer CV 2559 Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald...

  • Koordinator/in für das Technisches Facilitymanagement

    Vor 3 Tagen

    Regierungsbezirk Darmstadt, Deutschland Caritasverband Darmstadt e. V. Vollzeit

    Caritasverband Darmstadt e. V. Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht ab sofort für das Facility Management in Darmstadt eine/n Koordinator/in für das Technisches Facilitymanagement (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer CV 2559 Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt...