Sekretär:in

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Prüfungs- und Treuhand GmbH Vollzeit

Für unsere Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Teamsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 20-25 Stunden pro Woche.

Aufgaben
- Übernahme des Empfangsbereiches (für unsere Mandanten und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche Kontakt)
- Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen)
- Kanzleiorganisation und aktives Büromanagement (Bestellwesen Bürobedarf etc.) sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schriftverkehr sowie Postein
- und ausgangserfassung (DATEV)
- Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation (u.a. Stammdatenverwaltung und Vorlagenverwaltung)
- Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträgen
- Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen

Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten (formale und
stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen)
- Fakturierung / Rechnungsstellung
- erster Ansprechpartner für unsere gesamte EDV (u.a.

Laptops-Verwaltung und Instandhaltung, VPN-Lösungen, enge Zusammenarbeit
mit unseren externen EDV-Experten, Pflege der Homepage)
- diverse Aufgaben in Rahmen von digitalen IT-Infrastrukturlösungen
- allgemeine Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsteams im Tagesgeschäft

Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
- ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und vor allem Excel
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere DATEV
- Sie sind engagiert, teamfähig, verantwortungsbewusst
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- attraktives Gehaltspaket
- gezielte Förderung Ihres persönlichen Erfolgs
- modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre
- sehr gutes und vertrauensvolles Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten (40 Stundenwoche)
- sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn Industriehof ist 100 Meter entfernt)

Sie sind engagiert, teamfähig,
verantwortungsbewusst, haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
und können sich mit einer flexiblen Einsatzbereitschaft arrangieren.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem
zukunftsorientierten und erfolgreich agierenden Unternehmen verbunden
mit einem angenehmen und vertrauensvollen Betriebsklima.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des
möglichen Eintrittstermins.

  • Sekretär:in Der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Krankenhaus Bad Soden Vollzeit

    Wir suchen an unserem Klinikstandort Bad Soden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sekretär:in der Pflegedirektion** in Teilzeit (20 Std./ Woche) **Ihr Profil**: - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. Zusatzqualifikation in der Büroorganisation - Haben einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat - Sie können...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis Würzburg Präsenz / Mobil Berufserfahrung Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d) - 10 Std./woche

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist GmbH Vollzeit

    Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung und ausgewiesener Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir mit acht Fachdisziplinen und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktiver und familiärer Arbeitgeber. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag für Tag. Als...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist GmbH Vollzeit

    Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung und ausgewiesener Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir mit acht Fachdisziplinen und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktiver und familiärer Arbeitgeber. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag für Tag. Als...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Neovendi GmbH Vollzeit

    Die Neovendi GmbH zählt in Deutschland zu den führenden Unternehmensberatungen und Dienstleistern für die entwicklungstechnische Unterstützung der digitalen Leit - und Sicherungstechnik im internationalen Eisenbahnverkehr. Unser Team aus Technikern, Architekten und Ingenieuren konzentriert sich dabei auf die Bereiche Systems-Engineering,...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tanzschule Monika Bauer Vollzeit

    **Was ?** Bürokraft/Sekretär:in **Wie ? **Teilzeit **Wo ?** Tanzschule Monika Bauer (Kaiserstr. 42) **Warum ?** Die Entlastung des Teams durch effiziente Erledigung administrativer Aufgaben und organisatorischer Tätigkeiten. ### **Aufgabenbereiche**: **1. Kundenverwaltung**: - Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank. - Bearbeitung von Anfragen...

  • Sekretär:in / Assistenz (M/w/d) Im Bauwesen

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland SMV Bauprojektsteuerung Vollzeit

    **Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab sofort Sekretär**: innen / Projektassist: innen in Teilzeitbeschäftigung. Aufgaben Sie unterstützen und entlasten das Team im Projektmanagement im Tages - und Projektgeschäft, indem Sie die Verantwortung im Backoffice übernehmen. Dazu gehört die administrative Projektabwicklung, wie beispielsweise das...

  • Sekretär:in (M/w/d) Für Unsere Physiopraxis Gesucht

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Physionomie Vollzeit

    **Wir wachsen - und suchen Dich!** Unsere moderne Physiotherapiepraxis braucht Unterstützung im Empfangs - und Organisationsbereich. Erfahrung im Sekretariat ist nicht zwingend erforderlich - viel wichtiger sind Motivation, Zuverlässigkeit und der Wille, gemeinsam im Team zu wachsen. **Deine Aufgaben**: - Empfang und Betreuung unserer Patient:innen -...

  • Assistenz (M/F/d) Der Seniorberater

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Mit über 1.200 Teammitgliedern in 27 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie...