Mitarbeiterin (M/w/d) in Der Registratur

Vor 4 Tagen

Nufringen, Deutschland Gemeinde Nufringen Vollzeit

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind dienstleistungsorientiert, flexibel und zuverlässig?
Dann werden SIE Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Sortierung, Registrierung, ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Aussonderung des Schriftguts unserer Verwaltung als
Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Welche abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie?
- die Beratung, Unterstützung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen zur Schriftgutverwaltung (Dokumentenmanagementsystem, Aktenplan, Aufbewahrungsfristen)
- die Aktenannahme, Sichtung, Bewertung und Ablage
- die Überwachung der Aufbewahrungsfristen und die Durchführung ordnungsgemäßer Aussonderungsprozesse
- die selbstständige Aktenrecherche, Erteilung von Auskünften sowie Aktenausgabe und -rücknahme (intern und extern)
- Projektarbeit - stetige Anpassung der Abläufe sowie regelmäßige Aus
- und Fortbildung

**Das sollten Sie mitbringen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
- gründliche Fachkenntnisse von Rechtsvorschriften oder näheres kaufmännisches oder technisches Fachwissen
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (z. B. Regisafe), idealerweise Kenntnisse des Aktenplans nach Boorberg
- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel) und die Bereitschaft sich in die eingesetzten speziellen EDV-Anwendungen einzuarbeiten
- sichere und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- offener und loyaler Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie mit Kolleginnen und Kollegen
- Wertschätzung der Freiheit von selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft zur stetigen Aus
- und Fortbildung

**Das können wir Ihnen bieten**:

- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.640;
- € bis 1.997;
- €) sowie eine monatliche Infrastrukturzulage in Höhe von 50;
- €
- weitere attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente) sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und der Stufenlaufzeit
- vielfältige Arbeitszeitmodelle mit gleitenden Arbeitszeiten (6:45 Uhr bis 19:00 Uhr) und einem elektronischen Zeiterfassungssystem
- eine qualifizierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- eine Verhinderungsvertretung
- bis zu 150 € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios und Sportverein u. ä.
- kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie frisches Obst
- kostenlose Parkplätze und eine S-Bahn
- und Bushaltestelle nur wenige Gehminuten vom Arbeitsplatz entfernt

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 17.02.2025 über unser digitales Bewerbermanagement.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
**Kontakt**:
Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Sie vielleicht noch haben:
Auskünfte zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Brogle.
Tel. 07032 / 9680-35
E-Mail.
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kaiser.
**Tel.**: 07032 / 9680-41
**E-Mail**:

  • Immobilienkaufmann (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Nufringen, Deutschland Benz+Walker GmbH&Co.KG Vollzeit

    **Immobilienkaufmann (m/w/d)** Die Benz+Walker GmbH&Co.KG ist ein am Immobilienmarkt fest etabliertes Unternehmen, das bereits seit 1992 erfolgreich Wohnungseigentümergemeinschaften, Wohn - und Geschäftshäuser sowie Miethäuser verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann (m/w/d). **Sie...

  • Mitarbeiter in der QS

    vor 2 Wochen

    Nufringen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter in der QS (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Mitarbeiter in der QS (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes ArbeitsverhältnisBezahlung mindestens nach...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Nufringen, Deutschland inTime Express Logistik GmbH Vollzeit

    Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werden Sie Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns...

  • Maschinenbediener (M/w/d) Dauernachtschicht

    vor 1 Woche

    Nufringen, Deutschland tempster GmbH - Vollzeit

    **Maschinenbediener (m/w/d) Dauernachtschicht** Standort: Nufringen Anstellungsart(en): Dauernachtschicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche **Wir bringen zusammen, was zusammengehört** Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Export

    vor 1 Woche

    Nufringen, Deutschland Manndeckung GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten** - Überdurchschnittliche Bezahlung von Anfang an - Vergütung nach IGZ-DGB-Tarifvertrag - Übertarifliche Zulagen und Branchenzuschläge - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Langfristiger Einsatz - Hohe Übernahmechancen **Sachbearbeiter (m/w/d) Export** **Stellenbeschreibung** Die Mitarbeiter/innen stehen bei **MANNDECKUNG GmbH** im...

  • Kundenberater (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Nufringen, Deutschland inTime Express Logistik GmbH Vollzeit

    Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werden Sie Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns...

  • Empfangssekretär/-in (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Nufringen, Deutschland Benz+Walker GmbH&Co.KG Vollzeit

    **Empfangssekretär/-in (w/m/d)** Die Benz und Walker GmbH ist ein am Immobilienmarkt fest etabliertes Unternehmen, das bereits seit 1992 erfolgreich Wohnungseigentümergemeinschaften, Wohn - und Geschäftshäuser sowie Gewerbeimmobilien verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangssekretär/-in...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Nufringen, Baden-Württemberg, Deutschland Bayer & Kastner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre zukünftigen Aufgaben: CNC - Maschinen bedienen, überwachen und einrichtenStörungen behebenSicherheitsvorschriften einhaltenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ob für die ausgeschriebene Stelle als Industriemechaniker (m/w/d) oder initiativ. In Vollzeit oder Teilzeit. Für Fragen können Sie uns jederzeit...

  • Produktionshelfer (M/w/d) in 3-schicht

    Vor 2 Tagen

    Nufringen, Deutschland Logo GmbH Vollzeit

    Wir suchen in 71154 Nufringen: PRODUKTIONSHELFER (m/w/d) IN 3-SCHICHT **Was wir bieten** - Angenehmes Betriebsklima & optimale Betreuung - Soziale Absicherung durch Tarifbindung - Anwendung der Branchenzuschlagstarifverträge - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Attraktive Nachtschichtzuschläge (25-40% pro Stunde) - Geregelte Arbeitszeiten im...

  • Industriekaufmann (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Nufringen, Deutschland Ensinger GmbH Vollzeit

    Bezeichnung: Industriekaufmann (m/w/d) - Ausbildung Eintrittsdatum: 01.09.2026 Standort: 71154 Nufringen bei Stuttgart Arbeitszeit: Vollzeit Ausbildungsinhalte: Kennenlernen der verschiedenen kaufmännischen Bereiche, wie z. B. Einkauf, Vertrieb, Marketing, Personal und Rechnungswesen Einblicke in Labor, Rohstoffe und Materialaufbereitung sowie Lager,...