Assistentin (M/w/d)

**Beschreibung**:
Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.

Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.

Werde Teil dieses erfolgreichen Teams im Herzen von München als

**Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)**

In dieser verantwortungsvollen Position bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch deine professionelle und eigenständige Arbeitsweise hältst Du ihr den Rücken frei. Du agierst als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzt gezielt Prioritäten und organisierst dies dementsprechend.

**Deine Aufgaben**:

- Kalendermanagement, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
- Beratung und Betreuung unserer internationalen Kunden
- Planung und Umsetzung von internen Events
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
- Vorbereitung von Unterlagen für die Aufsichtsratssitzung
- Betreuung eigener Projekte
- Fuhrpark
- und Immobilienmanagement
- Vertretung der Geschäftsleitung in deren Abwesenheit
- Unterstützung im Bereich HR
- Enge Zusammenarbeit mit Tochter
- und Schwesterunternehmen

**Das solltest Du mitbringen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
- Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis (v.a. Wahrscheinlichkeitsberechnung)
- Kaufmännisches bzw. buchhalterisches Grundwissen
- Umsetzungsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Souveränes und gepflegtes Auftreten
- Gute Allgemeinbildung und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- „Hands-on“ Mentalität
- Autodidaktisch arbeiten ist für Dich kein Problem
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Belastbar auch in schwierigen Situationen
- Verantwortungsbewusst (Geheimnisträger) und engagiert

**Gute Gründe sich für uns zu entscheiden**:

- Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher, anspruchsvoller Job, in dem Du Verantwortung übernehmen und Dich aktiv bei jeglicher Prozessoptimierung einbringen kannst
- Wir sind freundliches Team hochqualifizierten Kollegen
- Starkes, nachhaltiges Wachstum und täglich neue Herausforderungen erwarten Dich
- Unbefristete Festanstellung
- Getränke, Obst und ein schickes Büro im Herzen Schwabings runden unser Angebot ab

**Dein Ansprechpartner**:
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit gerne an Susan Möcklinghoff wenden, Telefon 08131/36013-75

EMIRAT Handling & Fulfillment ist seit 2011 eine eigenständige Abteilung der EMIRAT AG. Mit Projektanfragen aus über 45 Nationen und einer weltweiten Tätigkeit ist EMIRAT AG damit Marktführer in Europa und Asien. Neben unserem Hauptsitz in München finden sich ergänzende Vertriebsbüros in London, Dubai und den USA.

EMIRAT Handling & Fulfillment steht für erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir kümmern uns um die Bestellungen Ihrer Onlineshops oder um die reibungslose Abwicklung aller Marketing-Aktionen zur Verkaufsförderung und sind der effiziente Partner für individuelle E-Commerce und Fulfillment-Lösungen. Lager, Logistik, Versand - und das für mittlerweile über 40 angebundene Onlineshops, Tendenz steigend

Unsere Kunden sind dabei so vielfältig wie die tägliche Arbeit und kommen aus den unterschiedlichsten spannenden Branchen wie Food & Beverage, Health & Beauty z.B. oder auch Hobby & Technik.

Bei der Zusammenarbeit liegt uns der familiäre Umgang und die persönliche Betreuung besonders am Herzen. Auch im Team schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld mit individueller Entfaltung, Verantwortung, einer klaren Kommunikation und vor allem Leidenschaft - gemeinsam werden wir noch erfolgreicher

Darüber hinaus haben wir, Dank jahrelanger Expertise in der Betreuung verschiedenster Online-Shops unserer zufrieden Kunden, uns entschieden, unseren eigenen Online-Shop aufzubauen:
**PetsFinest**
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Werde Teil unseres großartigen Teams und bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns auf Dich