Assistenz Der Geschäftsführung

Die **Stage School Hamburg GmbH** ist Deutschlands größte Bühnenfachschule für Performing Arts. Seit rund 35 Jahren wird an der staatlich anerkannten Privatschule in den Bereichen Gesang, Tanz und Schauspiel ganzheitlich und praxisorientiert auf eine Karriere am Theater, im Film-, TV- und Musikbusiness vorbereitet.

Wir sind überzeugt: in jedem Menschen schlummert ein Talent, und wir arbeiten jeden Tag dafür, eine Ausbildung auf höchstem Niveau zu bieten und uns stetig zu verbessern.

Neben der Stage School gehören das First Stage Theater und die Stage School Eventagentur zur Unternehmensgruppe Stage School. Du hast Lust, ein Teil der Stage School Gruppe zu werden und unsere Arbeit aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), **in unbefristeter **Vollzeit**anstellung (40h).

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der GF in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, Reise
- und Terminkoordination sowie Abwicklung von Bewerbungsprozessen; Protokollführung sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen
- Eigenverantwortliche Mitarbeit, Koordination und Unterstützung in allen GF-Unternehmensbereichen (z.B. First Stage Theater, Stage School Events, Sonderformate)
- Schnittstelle und erste:r Ansprechpartner:in für den Kontakt mit der Geschäftsführung für Schüler:innen, Dozent:innen, Mitarbeiter:innen sowie Geschäfts
- und Kooperationspartner:innen
- Einladungswesen Premieren und Aufführungen, VIP-Gästelisten in Absprache mit Ticketing/GF
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Workshops sowie Besprechungen; Gästebetreuung und Organisation der Gästebewirtung von Produktionen, Konferenzen, Prüfungen u.a.
- Recherchen zu internen und externen Geschäftsvorhaben

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Du bist hoch motiviert, den „_jüngsten Chef der Branche_“ mit seinen zeitgemäßen Visionen aktiv dabei zu unterstützen, das Unternehmen nach vorne zu bringen
- Du siehst Dich als digital native, Du hast ein fortgeschrittenes IT-Verständnis und Deine MS-Office Kenntnisse sind ausgezeichnet
- Du verfügst über eine sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Ausdruck und Stil sowie über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein, Professionalität, eine gewissenhafte Einstellung und Zuverlässigkeit sowie Vertraulichkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Serviceorientierung. Eine strukturierte, äußerst gründliche Arbeitsweise und selbstständige, effiziente Erledigung der Aufgaben sind für Dich selbstverständlich.
- Führerschein Klasse B und Fahrerfahrung erwünscht

**Was Du von uns erwarten kannst**
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben im Musical
- und Entertainment-Umfeld
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur ist bei uns fest etabliert, mit flachen Hierarchien, einer lockeren Arbeitsatmosphäre, gelebten Führungsgrundsätzen und dem Prinzip der offenen Tür
- Ein Arbeitsumfeld mit hohem Wachstumspotential
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Ottensen, 5 Minuten fußläufig zum Bahnhof Altona
- Kostenfreie Mitarbeiterkarten für das First Stage Theater sowie Mitarbeiterrabatte für Familienmitglieder und Freunde
- Obst, Mineralwasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung

**Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich. **Bitte übersende folgende Dokumente:

- Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf, inkl. frühestem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung
- Nachweis der geforderten Qualifikation
- Maximal drei aktuelle Beurteilungen bzw. Zeugnisse (das letzte nicht älter als 3 Jahre)

Bewerbungsgespräche finden am **Dienstag, 14.02**. und **Mittwoch 15.02.** statt sowie ggf. nach Absprache.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position oder Fragen zum Bewerbungsprozess kannst Du Dich gerne an Yvonne Lang wenden: yvonne.lang[at]stageschool.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Pr