Team Lead Office Management

vor 1 Woche

Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

**Beschreibung**:
Wir suchen dich **ab sofort** als** Team Lead Office Management** (m/w/x) an unserem Headquarters in **Fulda**.

Als **Team Lead Office Management **(m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations
- und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda.

Bei uns kannst du etwas bewegen. Es gibt **kurze Entscheidungswege** und **viel Gestaltungspielraum** für dich. Unsere Unternehmenskultur ist von **Internationalität**, **Diversität **und **Agilit**ät **sowie von einer **Hands-on Mentalität** geprägt.

Wir sind eine **schnellwachsende internationale Industrial Tech Company an der Spitze der IoT/Telematik-Revolution** mit Hauptsitz in Fulda. Außerhalb Deutschlands gibt es Niederlassungen in den USA und in Südkorea, sowie zahlreiche Kollegen, die weltweit remote für uns arbeiten. Unsere Mitarbeiterzahl hat sich in den letzten sechs Jahren von 60 auf über 180 Mitarbeitenden mehr als verdreifacht. Mit dir möchten wir das Unternehmen kontinuierlich auf das nächste Level weiterentwickeln.

**Dafür bieten wir dir**:

- Ein intensives Onboarding und gezielte individuelle Trainings
- Einen hohen Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum sowie viel Raum für innovatives Arbeiten
- Kurze Kommunikationswege und gut erreichbare Teamleader
- 1on1s, die dir bei deiner Entwicklung helfen
- Kein Micromanagement
- Ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit Lounges, Kicker, Billardtisch und Teamevents, eine Flatrate für Softdrinks, Kaffee, Müsli und frisches Obst sowie kostenfreie Parkplätze

**Deine Aufgaben**:

- Du führst und koordinierst unser 3-köpfiges Haustechnik-Team für unseren Büro
- sowie Produktionsstandort in Fulda
- Besetzung unserer Rezeption mit Koordination von externen Dienstleistern, Empfang von Kunden, Bewerbern, neuen Mitarbeitenden, Externen und Lieferanten
- Du fungierst als freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in allen Angelegenheiten - wenn du selbst nicht weiterhelfen kannst, weißt du, wer es kann
- Auf Anfragen per Telefon oder schriftlich kannst du souverän reagieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Du verantwortest das interne Fuhrparkmanagement
- Organisation und Betreuung von Meetings, aber auch von Firmenevents
- Als gute Seele des Hauses wirfst du ein Auge auf Ordnung und Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden
- Administrative Zuarbeit für unsere Geschäftsführung

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement) oder ähnliche Berufserfahrungen in dem Bereich
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich des Büromanagements mit
- Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)
- Du bist ein teamfähiges Organisationstalent
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Zudem bist du aufgeschlossen und zeigst Eigeninitiative
- Erste Führungserfahrung oder Projektmanagementerfahrung sind wünschenswert

  • Team Lead Office Management

    vor 1 Woche

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Description We are looking for you as Team Lead Office Management (M/F/x) in at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda. As Team Lead Office Management (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in...

  • Team Lead Office Management

    vor 1 Woche

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Office Management (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda. Als Team Lead Office Management (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations - und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda. Bei uns kannst du etwas...

  • Team Lead Software Development

    Vor 6 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland Nexato GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das mit seinen innovativen SaaS-Produkten die Digitalisierung vorantreiben möchte. Unser Ziel ist es, manuelle und fehleranfällige Prozesse in Unternehmen so zu digitalisieren, dass die richtigen Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Derzeit unterstützen wir vor allem Vermieter von Arbeitsbühnen,...

  • Working Student Office Management

    vor 3 Wochen

    Fulda, Deutschland PERGOLUX Vollzeit

    About Us PERGOLUX is a fast-growing company shaping the future of outdoor living solutions. With a passionate and international team, we combine smart technology, sleek design, and best-in-class customer experience. As we continue to expand, we are looking for a motivated Werkstudent Office Manager to support our Fulda office and ensure smooth daily...

  • Working Student Office Management

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland PERGOLUX Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    About UsPERGOLUXis a fast-growing company shaping the future of outdoor living solutions. With a passionate and international team, we combine smart technology, sleek design, and best-in-class customer experience. As we continue to expand, we are looking for a motivated Werkstudent Office Manager to support our Fulda office and ensure smooth daily...

  • Working Student Office Management

    Vor 5 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland PERGOLUX Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    About UsPERGOLUX is a fast-growing company shaping the future of outdoor living solutions. With a passionate and international team, we combine smart technology, sleek design, and best-in-class customer experience. As we continue to expand, we are looking for a motivated Werkstudent Office Manager to support our Fulda office and ensure smooth daily...

  • Team Lead Software Development

    Vor 4 Tagen

    Fulda, Deutschland Nexato GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das mit seinen innovativen SaaS-Produkten die Digitalisierung vorantreiben möchte. Unser Ziel ist es, manuelle und fehleranfällige Prozesse in Unternehmen so zu digitalisieren, dass die richtigen Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Derzeit unterstützen wir vor allem Vermieter von Arbeitsbühnen,...

  • Team Lead Software Development

    vor 2 Wochen

    Fulda, Deutschland Nexato GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das mit seinen innovativen SaaS-Produkten die Digitalisierung vorantreiben möchte. Unser Ziel ist es, manuelle und fehleranfällige Prozesse in Unternehmen so zu digitalisieren, dass die richtigen Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Derzeit unterstützen wir vor allem Vermieter von Arbeitsbühnen,...

  • Working Student Office Management

    Vor 6 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland PERGOLUX Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Über unsPERGOLUX ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Zukunft von Outdoor-Living-Lösungen gestaltet. Mit einem leidenschaftlichen und internationalen Team vereinen wir intelligente Technologie, elegantes Design und ein erstklassiges Kundenerlebnis.Während wir weiter expandieren, suchen wir einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) Office...

  • Project Lead

    vor 1 Woche

    Fulda, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a global leading construction company, is recruiting for a ** Project Lead - ERP Implementation ** to join their business in ** Germany.** - Position Title- Project Lead - ERP Implementation- Position Type- Contract- Start Date- May 2021- Duration- 1 year, maybe more- Location- Fulda, Germany- Contact: - Emilio Zinaja | +49 89...