Abteilungs Assistant Verwaltung

vor 2 Wochen


Hessen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Was erwartet Sie?
- Sie formatieren Texte ( Angebote und Lebensläufe von Fachexperten) in verschiedenen Sprachen
- Sie erstellen Grafiken und Präsentationen
- Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlicher Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten
- Sie führen allgemeine Sekretariatstätigkeiten durch und sind verantwortlich für die Terminkoordination und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
- Sie pflegen den Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten
- Sie verwalten die abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen

Anforderungen

Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich (Euro-Management Assistentin/Assistentin, Fremdsprachensekretärin/-sekretär oder vergleichbare Ausbildung) oder vergleichbares Studium
- Sie besitzen sehr gute Französoschkenntnisse und beherrschen Deutsch
- und Englisch in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie sind idealerweise erfahren in der Formatierung von schriftlichen Produkten und haben Kenntnisse in Grafik Tools
- Sie zählen Organisationstalent, Teamfähigkeitund Serviceorientierung zu Ihren Stärken
- Sie kennzeichnen sich durch eine positive Grundeinstellung und Sie befahren auch in turbulenten Arbeitsphasen einen „kühler Kopf“

Wir bieten

Was bieten wir Ihnen?
- Team & culture:
Sie arbeiten in einem dynamischen, multikulturellen und mehrsprachigen Team, das Spaß an der Zusammenarbeit hat und sich gegenseitig unterstützt.
- Responsibility:
Sie treten in ein Unternehmen ein, das sich verpflichtet, überall dort, wo wir tätig sind, umweltbewusst zu handeln.
- Development:
Unser jährlicher Karriereentwicklungs
- und Leistungsbeurteilungsprozess wird Ihnen helfen, sich klar definierte Ziele zu setzen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen außerdem einen Mentoren/eine Mentorin zur Seite
- Location:
Wir befinden uns in der Nähe des Bahnhofs Bad Homburg, sodass Sie uns auch aus Frankfurt schnell erreichen können
- Fringe benefits:
Möglichkeit auf Jobtickets und Job-Bike-Leasing, sowie Zuschüsse für Fitnessstudio/Sport und Kinderbetreuung
- Flexibility:
Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsgestaltung

Gewünschte Qualifikationen



  • Hessen, Deutschland Horn & Bauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    So sieht Dein Alltag aus: Im Bereich Verwaltung: Du lernst alle kaufmännischen Abteilungen kennen: z. B. Einkauf, Vertrieb, Logistik, Finanzbuchhaltung, Controlling, Disposition, Qualität, Personal & Produktion. Du arbeitest zusammen mit den Auszubildenden an Sonderprojekten. Im Bereich Technik: Du lernst die Teilbereiche Elektrik und...


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  • Friedberg (Hessen), Deutschland Gesundheitszentrum Wetterau Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** Das Gesundheitszentrum Wetterau ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und erwirtschaftet jährlich einen Umsatz von über 110 Millionen Euro. Im GZW-Verbund mit seinen 850 Betten an sechs Standorten in Bad Nauheim, Friedberg, Bad Vilbel, Schotten, Nidda und Gedern versorgen 2.000 Mitarbeiterinnen und...


  • Hessen, Deutschland SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Vollzeit

    Faire Arbeitsbedingungen am Bau schaffen, Urlaubsansprüche und Altersvorsorge für 1,8 Mio. Menschen sichern: SO gut KAnn das nur SOKA-BAU! Als Partner für Service und Vorsorge in der Bauwirtschaft stehen wir für eine sinnstiftende und wirtschaftlich stabile Arbeitswelt, die sich beständig weiterentwickelt. In einem offenen, fairen Miteinander begleiten...


  • Hessen, Deutschland SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Vollzeit

    Hier bewerben Faire Arbeitsbedingungen am Bau schaffen, Urlaubsansprüche und Altersvorsorge für 1,8 Mio. Menschen sichern: SO gut KAnn das nur SOKA-BAU! Als Partner für Service und Vorsorge in der Bauwirtschaft stehen wir für eine sinnstiftende und wirtschaftlich stabile Arbeitswelt, die sich beständig weiterentwickelt. In einem offenen, fairen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Hessen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Tätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) Telefonate mit der Führungsebene in Deutschland und den USA Verwaltung von...

  • AUSBILDUNG VERKÄUFER

    vor 4 Wochen


    Hessen, Deutschland adidas AG Vollzeit

    AUSBILDUNG VERKÄUFER / KAUFLEUTE IM EINZELHANDEL IN FRANKFURT (M/W/D) WAS MACHST DU ALS VERKÄUFER/IN - KAUFMANN/KAUFFRAU IM EINZELHANDEL? Bei adidas steht die Kundschaft im Mittelpunkt. Durch unsere erstklassigen Produkte, die weltweite Präsenz unserer Marke und das Fachwissen unserer Verkäufer/innen gestalten wir unserer Kundschaft ein besonderes...

  • Flottenplaner (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Hessen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Dein Einsatz - Dein Team ist verantwortlich für die zentrale Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks [Flottenmanagement] mit aktuell mehr als 530 LKW und 530 Anhängern in ganz Europa. - Verkehrssicherheit, Effizienz und Mitarbeiterführung sind die Leitplanken deines Jobs. - Du bringst Struktur ins Chaos, priorisierst Informationen und schaffst...

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    vor 2 Wochen


    Hessen, Deutschland GSK Vollzeit

    Standort: Marburg, Deutschland Über GSK GSK ist ein globales Biopharma-Unternehmen mit einer besonderen Mission - Wissenschaft, Technologie und Talente zu vereinen, um gemeinsam Krankheiten zuvorzukommen. Wir setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein, in dem sich Menschen inspiriert, gefördert und herausgefordert fühlen, ihr Bestes zu geben....


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    **Über Uns**: Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Einsatz, Kriminaldirektion, Kriminalinspektion Cyber Intelligence (KI CI), Clearingstelle (CI 20), Ermittlungsassistenz (CI 201), zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle...