Geschäftsführungsassistenz / Backoffice (M/w/d) in Teilzeit (30h)

Vor 6 Tagen

Köln, Deutschland Geschichtsbüro Reder Köln Vollzeit

Das Geschichtsbüro Reder in Köln recherchiert, schreibt, gestaltet und produziert Firmen-, Verbands-, Marken
- und Familiengeschichten in allen Medienformen (Buch, Web, Film, Ausstellung etc.). Als Marktführer im Bereich Unternehmensgeschichte bieten wir unseren Kunden hochwertiges History Marketing und Geschichtskommunikation.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Sekretariats
- und Backoffice-Bereich.
Aufgaben
**Unterstützung der Geschäftsführung**:

- Terminpläne verwalten und Kalender führen
- Meetings koordinieren
- Protokollführung
- Mails beantworten
- Vorbereitung von Akquiseterminen
- Personalverwaltung (Urlaub, Krankmeldungen usw.)
- Unterstützung von Buchhaltung und Rechnungstellung
- Unterstützung des Marketings (v.a. Datenbankpflege und Mailings)

**Sekretariat & Backoffice**:

- Organisation und Betreuung der Telefonzentrale
- Erste: r Ansprechpartner: in für Interessenten, Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost
- Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen und IT
- Projektunterstützung (Recherchen, Bildersuche)
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Planung von Team-Events, Caterings und Meetings
- Hotel
- und Reisebuchungen
- Administrative Aufgaben

Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder passende Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats
- oder Backoffice-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und möglichst mit Datenbanken (CRM)
- Kaufmännische Grundkenntnisse oder zumindest Interesse (z.B. Lexoffice)
- Organisations
- und kommunikationsstark
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundlichkeit am Telefon und hohe Serviceorientierung
- Stressresistenz und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Interesse an Geschichte und den Themen unserer Geschichtsagentur

**Benefits**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein kreatives und dynamisches Umfeld
- ein kleines, hochmotiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- eine langfristige Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (30 Stunden pro Woche)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrales, freundliches Büro im Kölner Agnesviertel
- Kaffee, Wasser sowie Obst und Snacks kostenlos
- Teamevents wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Freundlichkeit und Wertschätzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie gerne Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter 0221 / 16 80 46 0.

  • Sachbearbeiterin Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Aqualand GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenanzeige: Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung Wir suchen eine engagierte und strukturierte Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung. Ihre Aufgaben: - Verwaltung und Organisation von administrativen Prozessen - Kontrollinstanz für interne Abläufe und Dokumentationen - Beschwerdemanagement...

  • Verkäufer (M/w/d) in Teilzeit (30h) Im Store Köln

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Kapten & Son Vollzeit

    Hey! Wir sind Kapten & Son - mit über 200 Mitarbeiter*innen arbeiten wir täglich daran, die führende D2C Lifestyle Marke Europas zu werden. Be(come) part of the experience als **Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit (30h) in unserem Store Köln!** Wir suchen dich, wenn du Lust hast, unsere Kund*innen mit ihrem neuen Kapten & Son Produkt glücklich zu...

  • Servicefachkraft Tz, 30h

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Compass Group Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und kannst jedem Gast ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Betriebsrestaurant in Köln suchen wir eine Servicefachkraft (m/w/d). #OneCompass **JOB FACTS**: Bereich: ServiceOrt: KölnAnstellungsart: Teilzeit 30h, i.d.R. von 07:00 - 16:00 UhrBeginn: ab sofortJob ID: 11609**JETZT...

  • Servicefachkraft Tz, 30h

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Eurest Deutschland GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und kannst jedem Gast ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Betriebsrestaurant in Köln suchen wir eine Servicefachkraft (m/w/d). #OneCompass **JOB FACTS**: Bereich: Service Ort: Köln Anstellungsart: Teilzeit 30h, i.d.R. von 07:00 - 16:00 Uhr Beginn: ab sofort Job ID: 11609 -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Hintergrund und behalten auch in lebhaften Büroumgebungen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Köln suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Backoffice (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem...

  • Backoffice Bauleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland club L 94 Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

    **Backoffice Bauleitung** **Wir sind ein etabliertes Büro für Landschaftsarchitektur mit Sitz in Köln und planen für unsere Bauherren bundes - und europaweit Freianlagen. Dazu gehört regelmäßig die bauleitende Überwachung der Arbeiten der ausführenden Bauunternehmen.** Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland ATOS Orthoparc Klinik GmbH Vollzeit

    Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Die ATOS Orthoparc Klinik in Köln ist eine orthopädische Privatklinik, die ihren Patienten orthopädische Behandlungen auf höchstem Niveau bietet. 25 Ärzte und rund 140...

  • Hörakustik:innen in Köln-weiden

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland audibene GmbH Vollzeit

    Köln | Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h) | unbefristet Wir sind die Zukunft! - Mit einer Krankenkasse haben wir ein Modell entwickelt, um Kund: innen bundesweit digital zu versorgen. Gemeinsam mit unseren Partnerakustiker: innen wissen wir: Gutes Hören verändert Leben und steigert die Lebensqualität entscheidend. Wieso sollte dieser Gedanke beim...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Hannelore Jung Architektur Vollzeit

    Hannelore Jung Architektur ist ein erfahrenes und vielseitiges Architekturbüro in Köln, das private, gewerbliche und öffentliche Bauprojekte durchführt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) im Backoffice in Teilzeit/Vollzeit (20 Std/40 Std.). **Aufgaben und Pflichten** - Unterstützung des administrativen Bereichs...

  • Mitarbeitende (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit 55.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir wollen Dein Potenzial fördern – und das mit VollgasBereit, die Zukunft des Mittelstands mitzugestalten und Unternehmen durch alle Phasen des Lebenszyklus zu begleiten?Mitarbeitende (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Backoffice gesucht: Du bist Meister der Zahlen und hast ein scharfes Auge für Details? Liebst Du es, die Geheimnisse hinter den Zahlen zu...