Assistent in

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team in der Verwaltungsleitung des Landesfunkhauses Mecklenburg-Vorpommern als
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**Assistent*in**:
Wo: Schwerin

Umfang: Vollzeit (bis 31.12.2025 in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), dauerhaft unbefristet in Teilzeit zu 50 % (19,25 Stunden pro Woche), mit der Option, die Arbeitszeit auch nach dem 31.12.2025 weiter befristet zu erhöhen)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

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**Unser Angebot**:

- Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen - gestalten Sie mit uns die Zukunft Das Team freut sich auf Sie.
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit Nähe zum Wasser.
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu.
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
- Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie hier:
Wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung - jemanden mit Leidenschaft für die Büroorganisation und dem Wunsch, die eigenen Fähigkeiten einzubringen, um den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

Als Assistent*in in der Verwaltungsleitung behalten Sie den Überblick über vielfältige Aufgaben und sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb unserer Abteilung und im Kontakt mit den verschiedenen Bereichen und Redaktionen des Funkhauses. Wir sind ein kleines Team und arbeiten eng und wertschätzend zusammen. Egal ob Personalangelegenheiten oder kaufmännische Ausbildung, Rechnungswesen, Reisekosten oder Gebäudemanagement, Beschaffung oder Transport
- und Kfz-Technik - wir behalten den Überblick, sind für die Anliegen unserer Kolleg*innen da und suchen nach effizienten Lösungen.

Wir freuen uns, wenn Sie unser Team mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Zuverlässigkeit und Umsicht verstärken. Derzeit können wir eine unbefristete Stelle in Teilzeit zu 50 % besetzten. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit bis mindestens 31.12.2025 auf 100 % zu erhöhen. Auch danach ist das Ziel, die Arbeitszeit weiterhin aufzustocken.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach
- Sie behalten eine umfangreiche Wiedervorlage sowie die Nachverfolgung von Aufgaben im Blick und führen eine umfangreiche Ablage, die größtenteils digital erfolgt
- Sie übernehmen eigenständig den Schriftverkehr und bearbeiten den Postein
- und -ausgang, der größtenteils ebenfalls digital erfolgt
- Gelegentliche Protokollführung sowie die Betreuung der zeitweise im Sekretariat disponierten Auszubildenden zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Dienstreisen werden durch Sie vorbereitet und abgerechnet
- Kleine hausinterne Veranstaltungen werden durch Sie organisatorisch begleitet und vorbereitet

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der digitalen Büroorganisation, einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren IT-Systemen
- Sie haben Spaß und Interesse an der Arbeit im Verwaltungsbereich
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sie sind umsichtig, selbständig und zuverlässig und zeichnen sich durch Organisationstalent, Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus

**Vielfalt im NDR leben**
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über **unser Online-Bewerbungsportal bis zum 01.08.2025, Kennziffer 2935**. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

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