Office Management
Vor 3 Tagen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir
ab August eine: n neue: n Mitarbeiter: in für
**Office Management (80-100%)**
**Was erwartet dich?**
Die **Global Perspectives Initiative** **(GPI)** unterstützt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (SDGs), die die Welt bis zum Jahr 2030 sicherer und gerechter machen sollen.
Wir sind ein junges, engagiertes Team mit vielfältigem und spannendem Arbeitsalltag in Berlin-Kreuzberg. Als gemeinnützige, sehr gut vernetzte non-profit Organisation machen wir uns jeden Tag aufs Neue stark für mehr internationale Verantwortung Deutschlands in der globalen Entwicklungszusammenarbeit. Dazu bringen wir Akteure aus Politik, Wirtschaft, Medien und Gesellschaft zusammen, diskutieren Ansätze für eine nachhaltige globale Entwicklung und motivieren zum Handeln. Dafür übernehmen wir die Projektentwicklung und -steuerung: von der Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung.
In unserer Arbeit fokussieren wir uns auf die Region Subsahara-Afrika mit den Programmlinien _Wirtschaft als Teil der Lösung_, _Globale Gesundheit und Frieden und Sicherheit._ Mit dem _The Africa Roundtable _haben wir 2021 ein neues Programm für Entscheidungsträger: innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zur europäisch-afrikanischen Zusammenarbeit geschaffen, in dem die aktuell drängenden Fragen und Herausforderungen der Nachbarkontinente sowie partnerschaftliche Lösungsansätze und Modelle künftiger Zusammenarbeit diskutiert werden. Neben der Planung und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten umfasst unsere Arbeit die Erstellung und Publikation von Studien, Netzwerkarbeit, diverse Kommunikationsmaßnahmen und Pressearbeit.
**Was sind Deine Aufgaben?**
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation der Büroabläufe und administrative Tätigkeiten
- Kontaktmanagement: Aktualisierung & Pflege der Datenbank
- Eventmanagement (Location-Scouting, Catering, logistische Absprachen mit Partnern, Einladungsversand und -management etc.)
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Terminmanagement und Reisemanagement
**Voraussetzungen**
- Du bist engagiert und hast Lust mit anzupacken und Dich in einem kleinen Team einzubringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Du bist ein Organisationstalent und kannst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen guten Überblick behalten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift
**Was bieten wir Dir?**
- Bei uns kann sich jede: r entfalten und in die stetige Weiterentwicklung von GPI einbringen
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf globale Entwicklungsthemen
- Ein kollegiales, dynamisches Team aus hochmotivierten Kolleg: innen
- Arbeit mit deutschen und internationalen Akteur: innen aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
- Einen Arbeitsplatz im Herzen des politischen Geschehens Berlins
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeitszeitenmodell und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
- Regelmäßige Teamevents
- Ticket für den ÖPNV zuzüglich zum Gehalt
**Interessiert?**
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an:
Judith Ramadan
Program Lead & HR
Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf und ein Anschreiben.
Bewerbungsgespräche finden laufend statt.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Homeoffice
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Werkstudent im Office Management
vor 1 Tag
Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrWas erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland wenkerottke GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)** in **Teil-, oder Vollzeit** (20-30h) in hybridem, **flexiblen Modell** Für unser familiäres Team und neues Office in Kreuzberg suchen wir ab sofort eine selbstorganisierte, lösungsorientierte und anpackende Büroleitung (m/w/d), die sich neben den gängigen Office Management Tätigkeiten auch in angrenzende Themen mit...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für Kunden aus Kultur und...
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Werkstudent Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit**Deine Spielwiese**: Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) hilfst du u.a. bei Empfangstätigkeiten, übernimmst Bestellungen und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events. Wenn du gern organisierst und eine Tätigkeit suchst, die sich gut mit deinem Studium vereinen lässt, ist das die richtige Stelle für dich! Deine Aufgaben: -...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...
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️ Office Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...
