Kaufmännische Mitarbeiterin

Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht für das Referat „Organisationsentwicklung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main oder Potsdam zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen

**Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**
**für den Bereich Organisationentwicklung und Projektmanagement**

**Referenzcode der Ausschreibung 20251064_0002**

Das Referat Organisationsentwicklung gestaltet moderne Organisationsformen, Arbeitsweisen und zukunftsfähiger Arbeitsplätze für die Beschäftigten des DWD. Das Team verantwortet u.a. die Stellenverwaltung und pflegt die Unterlagen der Organisationsdokumentation. Weiterhin werden strategische Vorhaben über Projekte in organisatorische Lösungen und Strukturen überführt.

Bewerbungsfrist 6. Juni 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Offenbach
PLZ: 63067
Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten des Referats (z.B. New Work) als Projektadministration/Project Office
- Inhalte und Unterlagen (Organigramme, Prozesse, Präsentationen, Übersichten, Tabellen, Texte) für Organisationsentwicklungsmaßnahmen aufbereiten
- Unterlagen für die Organisationsdokumentation (z.B. Aktenplan und Geschäftsverteilungsplan) pflegen und regelmäßige Qualitätssicherungen durchführen
- Unterstützung der Führungskraft bei administrativen Aufgaben
- Inhalte und Daten in verschiedenen Anwendungen (insbes. Personalverwaltungssystem, Dokumentenmanagementsystem, CMS, Wiki) pflegen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung oder
- Erfolgreiche abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse des Organisationsmanagements/der Organisationsdokumentation (z.B. Aktenplan, Geschäftsordnung, Geschäftsverteilungsplan) sowie der Prozesse und Strukturen des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse und Erfahrungen in der administrativen Unterstützung in Projekten und der Führungskraft
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Qualitätssicherung von Daten und Inhalten im Rahmen der Organisationsdokumentation und der Stellenverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Reports und Präsentationen, um komplexe Inhalte klar und verständlich aufzubereiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen wie Microsoft Office, ERP-Systemen (z.B. SAP/ PVS), Dokumentenmanagementsystemen/ Workflow-Managementsystemen (z.B. E-Akte Bund) sowie im Umgang mit Wikis/Kollaborationstools (z.B. Confluence, Conceptboard, Miro,Mural) und Prozessmanagementsystemen (z.B. ARIS, ADONIS, BIC) sowie der Pflege eines CMS-Systems (z.B. GSB, HTML, TypO3)
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, um bei der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben, bzw. der Planung von Aufgaben anderer Personen systematisch vorzugehen
- Gute Auffassungsgabe, um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts innerhalb des eigenen Arbeitskontextes zu erkennen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions
- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Bezuschussung des Deutschland-Jobtickets
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Arbeitstage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Dienstposten ist nach Bes.Gr.: A 8 BBesG und Entgeltgruppe 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrages über die Entgeltordnung des Bundes bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.

Es können sich Beamtinnen/Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesG sowie Tarifbeschäftigte des DWD, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorü