Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gremienbetreuung
**Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung der zentralen Gremien der Universität, insbesondere des Rektorats und des Senats
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Terminkoordination, Themenplanung, Prüfung und Bearbeitung inhaltlicher Fragestellungen, Protokollierung der Sitzungen und Kommunikation der Beschlüsse
- Ansprechpartner*in für gremienrelevante Vorgänge Projektmanagement bei der Einführung eines digitalen Sitzungsmanagementsystems und ggf. Übernahme weiterer Projektarbeiten

**Ihr Profil**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften; altermativ eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder einem anderen Verwaltungsberuf
- Erfahrungen im Sitzungsmanagement und in der Protokollierung auch komplexer Zusammenhänge sind von Vorteil/wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges präzises und detailorientiertes Arbeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit ausgeprägte kommunikative Kompetenz mit Blick auf die vertraulichen Gesamtzusammenhänge der Tätigkeit

**Unser Angebot**:

- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der direkt bei der Hochschulleitung angesiedelt ist. Durch die Übernahme des Projektmanagements bei der Einführung eines digitalen Sitzungsmanagementsystems haben Sie die Möglichkeit, den Bereich aktiv mit zu gestalten.

**Über uns**:
Die Stabsstelle Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat betreut die zentralen Gremien der Universität: den Hochschulrat, das Rektorat und den Senat. Die Sitzungen der Gremien werden hier geplant, inhaltlich vor
- und nachbereitet, sowie die Beschlüsse ausgewertet.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)** **für den Bereich Informationssicherheit in der Landesverwaltung** - (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L)**UNSER...


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