Billing Specialist

Du **arbeitest gerne mit Zahlen** und hast gleichzeitig Spaß an der **Mitgestaltung der digitalen Transformation** einer Buchhaltungsabteilung (Accounting & Invoice)? Dann schau dir doch MaibornWolff näher an Wir sind nicht nur ein **modernes, mittelständisches IT-Unternehmen**, sondern gehören auch zu **Deutschlands besten Arbeitgebern**.**

**Unser 10-köpfiger Bereich Accounting & Invoicing sucht ein neues Team-Mitglied** für den Teilbereich Invoicing, das mit routinierter Ruhe unseren dynamischen Alltag meistert und gleichzeitig Spaß und Ideen für Themen wie Prozessoptimierung und Digitalisierung mitbringt. Das Invoicing-Team verantwortet den kompletten Abrechnungsprozess mit unseren Kunden. Von der Prüfung der ersten Stundenbuchung in einem neuen Projekt bis zum Zahlungseingang. Dabei stehen wir kontinuierlich in Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, um Fragen zur Rechnungsstellung zu klären.

Für unsere Vision **„Die papierlose Buchhaltung“** haben wir schon **wichtige Grundsteine** gelegt**:Datev Unternehmen online**, **Circula** für die Kostenerstattungen, sowie **Moss** für die Firmenkreditkarten. Ein weiterer zukünftiger Baustein ist die Umstellung auf **ZUGFeRD-Format**, um auf das moderne Rechnungsdateiformat umzustellen. Du bringst weitere Ideen mit? Dann freuen wir uns auf den Austausch mit dir

**Reines Home-Office können wir für diese Position nicht anbieten**,** das Team arbeitet durchschnittlich 2 Tage an unserem Standort im Herzen Münchens. Wir freuen uns daher über jede Person, die auch Lust hat, mit uns vor Ort zusammenzuarbeiten. Davon abgesehen bieten wir dir aber viele Möglichkeiten für **räumliche und zeitliche Flexibilität**.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die **Erstellung und Kontierung der Ausgangsrechnungen** in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern.
- Du bist die erste Ansprechperson, sowohl intern (z.B. Fachbereiche, Sales) als auch extern (z.B. Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfer) zu **Rechnungsstellung, Projektkostenabbildung und Umsatzverbuchung**.
- Du arbeitest ständig an der **Prozessverbesserung der Fakturierung** und setzt Optimierungsmaßnahmen um.
- Du wirkst bei der Erstellung der **Monats
- und Jahresabschlüsse** mit.

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit **Schwerpunkt im Finanz
- und Rechnungswesen** (z.B. Industrie
- Bürokaufleute), ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits **erste** Berufserfahrung** im Dienstleistungssektor und im Bereich Abrechnung, wünschenswert mit Schwerpunkt im B2B-Geschäft.
- Du interessierst dich für neue Tools und Projektcontrolling.
- Du bringst eine hohe IT-Affinität sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere EXCEL) mit.
- Du hast ein starkes Interesse, dich selbst als auch Bereichsthemen weiterzuentwickeln.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.

**Deine Benefits**:

- ** New Work. **Home Office & Office, Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical
- ** Weiterbildung. **1,5 Bruttomonatsgehälter stehen jährlich bereit, damit du deinen Horizont erweitern kannst.
- ** Mitarbeiterevents. **Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
- ** Betriebliche Leistungen. **Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und Sport-Angebot.
- ** Forschung & Entwicklung. **Stecke deine Nase bewusst auch in andere Themen rein.
- ** Moderne Hard
- und Software. **iPhone, Macbook, Dell-Notebook, moderne Büroausstattung.

**Du hast Fragen?**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Du bist aber noch **unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?** Dann gibt es nur einen Weg**:einfach bewerben** Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.

Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.

**Über uns**:
Erst der Mensch. Dann die Technologie.

1989 gründen die Studenten Holger Wolff, Volker Maiborn und zwei weiteren Kommilitonen ein Unternehmen. Die Vision: Eine Organisation schaffen, die heute die Technologie von morgen anbietet und dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit diesem Anspruch ist MaibornWolff seit über 30 Jahren auf dem deutschen IT-Markt etabliert. Der Erfolg gibt uns recht: Wir wachsen jedes Jahr um etwa 25 Prozent und erweitern konstant unser Leistungsangebot. Dabei bewahren wir unsere Kultur und Werte - ohne Abstriche.

Mehr spannende News und Informationen findest du auf unserer Website.

Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und leisten unseren Beitrag für ein gutes und wertschätzendes Miteinander. So können wir die bestmögliche Arbeitsumgebung für alle schaffen.