Assistant to The CEO

**Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum**:
Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche - Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture - sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können - dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr - und machen aus Ideen Realität.

**Vollzeit**

Metzingen
- ab sofort

**Deine Mission & Herausforderungen**
Zur Verstärkung unseres CEO-Office suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion überzeugt.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kalenders der Geschäftsführung (Termine, Meetings, Reisen)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und logistischer Betreuung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und strategischen Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen CEO und Fachabteilungen sowie internationale Geschäftspartner
- Vertrauliche Dokumentenbearbeitung, Pflege von Unterlagen und strukturierte Ablage
- Allgemeine administrative Aufgaben im CEO-Office

**Auf was können wir uns freuen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und professionellem Auftreten

**Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.**:
**STRONGER TOGETHER**

Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.

**PASSION DRIVES US**

Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.

**MAKING A CHANGE**

Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.

**TRUST AND HONESTY**

Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.

**WE SPEED THINGS UP**

Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.

**WE ARE HUMAN**

Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.

**Unser Standort**:
**Headquarter: Innovation in Riederich, Leben in Metzingen und Stuttgart**

Unsere Headquarters in Metzingen und in Riederich sind das Herz unseres Unternehmens. Hier befinden sich nicht nur unsere Büros, sondern auch die Produktion, die Academy, die Logistik und die Tech Labs - alles vereint, um Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Riederich selbst ist ein kleiner, ruhiger Ort, nur einen Kilometer entfernt von Metzingen, einer Stadt mit ganz eigenem Charakter.
Metzingen ist weltweit als Outlet City bekannt und zieht Menschen aus aller Welt an. Hier kannst du exklusive Designerläden in einer entspannten, charmanten Umgebung genießen. Gleichzeitig bietet die Stadt Restaurants, Cafés und eine bodenständige schwäbische Gemütlichkeit - ideal, um nach der Arbeit zu entspannen.