Verwaltungsangestellter (M/W/D)

**Verwaltungsangestellter (m/w/d)**:

- Geschäftsstelle Ludwigshafen-Frankenthal
- Teilzeit-
- Publiziert: 10.11.2025
- Publizierung bis: 31.12.2025- Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
- Für die Geschäftsstelle Ludwigshafen-Frankenthal suchen wir zum 01.01.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

** Deine Aufgaben**:

- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
- Bearbeitung von Satzungsleistungen
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Telefonisches Rückholmanagements / Haltearbeit im Rückholmanagement
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Assistenz für politische Sekretäre/innen
- Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
- Seminarplanung und -abrechnung
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
- Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
- Bearbeitung von Buchungs
- und Kassenangelegenheiten in SAP
- Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, Zoom)
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service
- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung **Unser Angebot**:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub- Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

** Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb Dich bis zum 31.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
- Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
- Birgit Mohme
IG Metall
GS Ludwigshafen-Frankenthal
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)6233 3563 19