Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

Ihre Position
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die Teamleitung, Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen. Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Bereichsleitung und übernehmen die Koordination täglicher und perspektivischer Aufgabenstellungen. Sie verantworten die Koordination der täglichen Arbeitsprozesse sowie die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

- Administrative Tätigkeiten und Office-Management
- Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung für die Bereichsleitung und Teamleitung
- Wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Operative Aufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung, Versicherungsthemen
- Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern
- Protokollführung und Recherchen
- Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen (z.B. kaufmännische Ausbildung) oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
- Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden
- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
- Offene, transparente und zielführende Kommunikation
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
- Eine aufgabenbezogene und leistungsgerechte Vergütung
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Teamkollegen*innen an der Gestaltung einer neuen Mobilität im Land Berlin mitzuwirken
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem jungen Unternehmen
- Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vertrauensvolle Arbeits
- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Ihre Bewerbung
Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren **Lebenslauf**, das **Motivationsschreiben** und Ihre **Arbeits
- bzw. Abschlusszeugnisse** im **PDF-Format**. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre **Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto** und Ihre **Kündigungsfrist** mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH - z. Hd. Herrn Robert Trenka