Assistenz in Einem Architekturbüro
vor 1 Woche
Zapf Projektentwicklungs-GmbH Assistenz in einem Architekturbüro (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche 36.000-50.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wir sind ein Familienunternehmen, dass sich auf bereits bestehende Gewerbeimmobilien im Raum Rhein-Neckar spezialisiert hat. Wir sind seit über 25 Jahren in der Assetklasse "Light Industrial" am Markt aktiv. Hierbei steht die Anforderung unserer Mieter und Käufer an die Gebäude (Funktion, zeitgemäßer Zustand und gängiger Marktpreis) im Vordergrund. Was erwartet dich? Du erarbeitest und dokumentierst Prozesse (wir sind von "scaling up" sehr angetan) Du unterstützt bei der Einführung einer neuen Immobilienmanagementsoftware, indem du Termine organisierst, den Überblick behältst und konsequent an der Einführung mitwirkst Du führst Recherchen für die Geschäftsführung durch und erstellst Entscheidungsvorlagen (aktuell z. B. Ausfindig machen von Anbietern für E-Ladesäulen, PV und Nachhaltigkeitsthemen) Du unterstützt unsere Planungsabteilung mit Schriftverkehr, Nachhalten bei Lieferanten und Pflegen der Ablaufpläne bzw. Tätigkeitsliste Du organisierst die Weiterbildung im Team Ohne Personalverantwortung Bereiche Administration & Verwaltung Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgaben Motiviertes Team Sehr "gesunde" Unternehmensgruppe Die Möglichkeit auch 1 bis 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten Jobrad Fahrzeugpool Faire Vergütung Bezahlte Weiterbildung Firmenwagen Flache Hierarchien Jobrad Was solltest du mitbringen? **Du bist ein**: e "Kümmerer: in" und hast idealerweise schonmal ein Prozesshandbuch oder ähnliches erstellt bzw. mitgewirkt Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und machst nicht so viele Fehler wie der Chef Du organisierst und recherchierst gerne Du kannst klar denken und strukturieren Du willst mit Freude an der Arbeit etwas mitgestalten Mit Berufserfahrung Sprachen Deutsch Kenntnisse und Fähigkeiten Prozessmanagement Microsoft Office Recherche Optional Kostenkalkulation
