Büro Und Verwaltungskraft

hr Aufgabengebiet:

- Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung und -erinnerung, Korrespondenz etc.)
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen und Akten
- Pflege von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Buchführung und Abrechnung
- Führung von Personalakten
- Koordination von Urlaubs
- und Krankheitsmeldungen
- Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails
- Interne Kommunikation und Informationsweitergabe
- Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen oder Firmenveranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Kontaktpflege zu Kunden und Lieferanten
- Angebotseinholung und Bestellungen bei Lieferanten

Ihr Profil:

- **Kaufmännische Ausbildung**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Verwaltung) ist von Vorteil.
- **Buchhalterische Grundkenntnisse**: Grundlagen in der Buchführung und Rechnungswesen können hilfreich sein, insbesondere für die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen.
- **IT-Kenntnisse**: Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie eventuell Kenntnisse in spezifischer Verwaltungs
- oder Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV).
- **Kenntnisse in der Datenverwaltung**: Vertrautheit mit Dokumentenmanagement und Archivierungssystemen.
- **Organisationstalent**: Eine ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu planen, zu priorisieren und Termine sowie Aufgaben im Blick zu behalten.
- **Kommunikationsfähigkeit**: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Lieferanten, sowie die Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren.
- **Sorgfalt und Genauigkeit**: Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei der Dokumentenverwaltung, Dateneingabe und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- **Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz**: Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf eigenständig Lösungen zu finden.
- **Teamfähigkeit**: Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich flexibel auf unterschiedliche Kollegen und Aufgaben einzustellen.
- **Kundenorientierung**: Ein hohes Maß an Servicebereitschaft und Freundlichkeit, um Kundenanliegen professionell und effizient zu bearbeiten.
- **Stressresistenz**: Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen.
- **Zuverlässigkeit**: Da eine Büro
- und Verwaltungskraft oft mit sensiblen Daten arbeitet, sind Vertrauen und Diskretion wichtige Voraussetzungen.
- **Flexibilität**: Die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen einzustellen, ist von Vorteil, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Unser Angebot
- Eine offene, freundliche und unterstützende Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gefördert werden
- Flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit, in einem Gleitzeitmodell zu arbeiten
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit auf Selbstverwirklichung und Weiterbildung
- Kostenübernahme für Dienstreisen
- Einen sicheren Arbeitsplatz

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort