Registratorin / Registrator (M/w/d)

**Stellenausschreibung Nr. 27-15/2024**

Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
**Registratorin / Registrator (m/w/d)**

im Referat 15 „Organisation, Innerer Dienst, IT, Zentrale Vergabestelle, Einheitlicher Ansprechpartner“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg (MWAE).

**Was wir Ihnen bieten**:

- eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
- einen familienfreundlichen sowie zukunfts
- und standortsicheren Arbeitsplatz am Potsdamer Hauptbahnhof mit idealer Anbindung an den ÖPNV
- eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 bis 21:00 Uhr
- die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Ta-rifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Ver-sorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschland-Ticket

**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie sind für die Verwaltung der Aktenbestände verantwortlich.

Hierzu gehören vorwiegend folgende Tätigkeiten:

- Einscannen und EDV-gestützte Erfassung von Schriftgut
- Ordnen von Schriftgut nach inhaltlichen Kriterien in einer nach Sachgesichtspunkten vielfach gegliederten Registratur (Trennen und Zusammenfügen von Schriftgut mit unterschiedlichen Sachverhalten nach Bearbeitungszusammenhängen)
- Prüfung der Vorgänge auf Aktenreife
- Aktenbildung unter Berücksichtigung vorgegebener Ordnungsprinzipien, inhaltliche Zuordnung nach Aktenplan und systematische Vergabe des Aktenzeichens
- zeitnahe Bereitstellung erfasster Vorgänge/Akten auf Anforderung
- Überwachung von Wiedervorlageterminen
- Aussonderung von Schriftgut
- Aktualisierung des Aktenplans
- Mitarbeit in der Poststelle - Botendienst
- Unterstützung bei der Koordinierung von Anfragen an die zentrale Behördennummer 115

**Was Sie mitbringen**:
Unabdingbar:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren zur/zum Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste (Archiv), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Sonstige Anforderungen:

- vertiefte und anwendungsbereite Fachkenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Archivie-rens/Registrierens
- Kenntnisse der Vorschriften und Richtlinien der Schriftgutverwaltung
- Kenntnisse der Funktionsweise und Handhabung elektronischer Registratur
- bzw. Vorgangsbe-arbeitungssysteme

Von Vorteil:

- Verwaltungserfahrung, insbesondere im Bereich der Registratur/Schriftgutverwaltung einer kommunalen Behörde, Landes
- oder Bundesbehörde
- Kenntnisse in der Anwendung eines DMS/VBS

Weitere wichtige Kompetenzen:

- gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit zum methodischen Ordnen und Gliedern
- sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- hohe Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Selbständigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

**Was für Sie noch von Interesse ist**:
**Arbeitsort**: Potsdam

**Besetzbar**: Die Position ist ab sofort besetzbar.

**Entgelt**: Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäfti-gung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.

**Wir möchten Sie kennenlernen**:
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Personalreferat

Heinrich-Mann-Allee 107

14473 Potsdam.

zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

- ein aussagekräftiges Anschreiben,
- einen aktuellen Lebenslauf,
- Nachweise über Ihre Schul
- und Ausbildungsabschlüsse,
- Arbeitszeugnisse,
- ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.
- eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbern/-innen aus dem öffentlichen Dienst).

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerbende mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und