Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit

vor 1 Woche

Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

**flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine motivierte und leistungsbereite

**Office-Assistenz (m/w/d) - Option Voll-/Teilzeit**

**IHRE AUFGABEN**
- **Office-Management**, u. a. Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, der Büroausstattung sowie des Bewirtungsbedarfs
- **Planung und Betreuung** von internen Veranstaltungen
- **Sonstige begleitende Tätigkeiten** wie Lieferantenauswahl, Erstellung von Präsentationen, Kundenzufriedenheitsbefragungen u. ä.
- **Optional**: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, u.a. Reisemanagement, Terminkoordination, Recherchetätigkeiten

**WIR BIETEN IHNEN**
- Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenportfolio (in Teil-/Vollzeit)
- Ein dynamisches, faires und sich gegenseitig unterstützendes Kollegenteam
- Ein internationales, vielsprachiges Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem stabilen, wachsenden Arbeitgeber bzw. Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Abschlussprüfung
- Umfassende Schulungen und Betreuung während der Einarbeitungsphase
- Eine effiziente und innovative Software-Landschaft und -Lösungen für jede Aufgabenstellung
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
- Zufriedene Auftraggeber aus den unterschiedlichsten Branchen und Übersetzer aus aller Welt, die die Zusammenarbeit mit **flexword **schätzen

**SIE BRINGEN IM GEGENZUG EIN**
**IHRE SOFT SKILLS**
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Engagement und Eigeninitiative
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

**IHRE FACHLICHE QUALIFIKATION**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools
- Hohe IT-Affinität und keine Scheu, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten

Die genannten Attribute treffen auf Sie zu, Sie identifizieren sich mit unseren Unternehmensleitsätzen und anspruchsvolle Aufgabenstellungen spornen Sie an und motivieren Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Susann Flügel, Human Resources Managerin
Telefon: +49 621 - 39 74 78-291
flexword Germany GmbH **Neckarauer Straße 35-41 ** 68199 Mannheim **Germany**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Skype-Video-Interview, Hygiene-Konzept

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit

    vor 1 Woche

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    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    Hey liebe Bewerberin lieber Bewerber, wir, die Assistenz-Experten, unterstützen als Assistenzdienst unsere Assistenznehmer in allen Bereichen deren Lebens mit Beeinträchtigungen und machen so deren selbstbestimmtes Leben mittels persönlicher Assistenz möglich. In der persönlichen Assistenz für unsere Klienten Sevda bist du hierbei keinem zeitlichen...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Raum Mannheim. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Großraum Mannheim. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Ihre AufgabenAllgemeine administrative Aufgaben...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

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  • Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Treten Sie einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim bei und gestalten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit die Zukunft aktiv mit. Wir bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einzubringen. Als rechte Hand der Geschäftsleitung spielen...

  • Assistenz - Verwaltung (M/w/d) Öffentlicher Sektor

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland IMPACT Mannheim Vollzeit

    **Assistenz - Verwaltung (m/w/d) | Öffentlicher Sektor**: **Assistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung gesucht - Voll - oder Teilzeit!**: Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Vewaltung in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Assistenz in der...

  • Assistenz (M/w/d) Cfo / Kaufmännische Leiterin

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des CFO (kaufmännische Leiterin) in Voll - oder Teilzeit** Die Penske Automotive Europe GmbH ist ein Teil der international tätigen Penske Automotive Group, die weltweit zu den größten Automobilhandelsunternehmen zählt. In Ihrer Funktion als Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihnen ist die Option auf Homeoffice und ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien wichtig? Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz (m/w/d) Einkauf** bei einem unserer namhaften Kunden am Standort in **Mannheim**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!...

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