Sekretariat/vorzimmer (W/m/d) Der Technischen Beigeordneten
vor 2 Wochen
Die Stadt Wesseling (38.000 Einwohner) ist eine mittelgroße aufstrebende Stadt, direkt am Rhein gelegen, mit sehr guten Verkehrsanbindungen nach Köln und Bonn. Die Stadt bietet eine gute Infrastruktur sowie ansprechende Freizeitmöglichkeiten und ist mit zahlreichen Neubauprojekten nicht nur für junge Familien sehr attraktiv. Die Stadt Wesseling beschäftigt ca. 700 Mitarbeitende.
Die Stadt Wesseling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierten Mitarbeitende / einen engagierten Mitarbeitenden (w/m/d) für das
**Sekretariat / Vorzimmer der technischen Beigeordneten**:
in Teilzeit (30 Std.).
**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:
- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung, interne und externe Korrespondenz).
- Terminplanung und -überwachung, Führen der Terminkalender.
- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie zu Bürgerinnen und Bürgern.
- Mitwirkung an der Vorbereitung von Gremiensitzungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen.
**Sie bringen mit**:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Bürokaufmann.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck werden erwartet.
- Sie verfügen über gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls flexibel zu handhaben.
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert.
**Wir bieten**:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.
- Eingruppierung beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als tariflich Beschäftige*r in Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 01. Juli 2025.
**Weitere Auskünfte erteilt**
Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Beigeordneten Maren Behler, Tel: 02236/701-282.
**Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.**
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Wesseling, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung**: Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Teilzeit **Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling**: - Verstärken Sie unser **Team **als **Mitarbeiter (m|w|d) - Sekretariat Geschäftsführung**: in **Teilzeit (50%-60%)** an unserem Standort in **Wesseling**. **Gestalten Sie mit uns**: - Die...
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Sekretariat (M/w/d) Für Steuerkanzlei
vor 1 Woche
Wesseling, Deutschland Steuerkanzlei Buchholz VollzeitEine moderne mittelständische Steuerkanzlei in Wesseling mit einem angenehmen Betriebsklima. Wir sind ein fünfköpfiges Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine Teilzeitkraft für unser Sekretariat **Wir bieten**: - Eine leistungsgerechte Entlohnung - Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz - Ein kollegiale...
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Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling VollzeitDie Stadt Wesseling mit ca Einwohnern ist ein modernes Industrie- und Dienstleistungszentrum sowie ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region Köln-Bonn.Im Rahmen der vom Rat beschlossenen stadtplanerischen Modernisierungsoffensive sind in den nächsten Jahren zahlreiche großvolumige Infrastrukturprojekte im Stadtgebiet realisiert. Hierzu zählen...
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Wesseling, Deutschland PS Direkt.com VollzeitPharmazeutisch-technischer Assistent oder Biologisch-technischer Assistent gn PS Direkt - Job perfektSie haben Freude an exaktem Arbeiten im pharmazeutischen Bereich und interessieren sich besonders für die individuelle Herstellung von Arzneimitteln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und...
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Technischer Reklamationssachbearbeiter
Vor 3 Tagen
Wesseling, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen technischen Reklamationssachbearbeiter (m/w) am Standort Wesseling. **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen im Bereich Dieselmotoren - Überprüfung von Retouren und...
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Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TALKE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrMITWIRKEN: Ihre AufgabenBedienung und Überwachung unserer Absack- und VerpackungsanlagenEntsorgung der Abnahmebänder sowie Ein- und Auslagerungstätigkeiten im LagerbereichDurchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an den Maschinen und AnlagenReparaturen und regelmäßige Wartungsinspektionen nach HerstellerangabenAnalyse und Behebung von...
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Technische Projektleitung für Großprojekte
Vor 7 Tagen
Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMTRA Mobilraum GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrDieAMTRA Mobilraum GmbHsteht seit über 25 Jahren für hochwertige Mobilraumlösungen. Von Schulbauprojekten über Raumlösungen für Unternehmen bis hin zu temporären Konzepten auch für den öffentlichen Sektor: Wir bieten unseren Kunden als Premiumanbieter passgenaue Lösungen auf Basis unserer spezialisierten Produktlinien. Als ein führender Vermieter...
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Mitarbeiter (M/w/d) Technischer Support Und
Vor 5 Tagen
Wesseling, Deutschland Eurofins Germany Umwelt VollzeitUnternehmensbeschreibung MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins Umwelt...
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Wesseling, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG VollzeitDie Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs - und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Minijob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für die Besetzung...
