Abteilungssekretär in Innere Medizin in Teilzeit

Einrichtung: St. Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte
- Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die MVZ Alexianer Labor GmbH und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 140.000 Patient*innen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken, die den Versorgungsauftrag psychiatrisch erkrankter erwachsener Menschen für die Berliner Stadtbezirke Wedding, Tiergarten und Treptow-Köpenick sicherstellen.

Einsatzstelle: Klinik für Innere Medizin

Was Sie erwarten dürfen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
- Interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird

Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder als Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation wünschenswert, oder mindestens zweijährige Erfahrung als Sekretär*in/Assistenz
- Gute Schriftsprachkompetenzen (sichere Rechtschreibung und Grammatik)
- Beherrschen die medizinische Nomenklatur wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme und im Allgemeinen eine hohe EDV-Affinität
- Engagement, Selbstständigkeit und präzise Umsetzung der Anforderungen
- eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick zu behalten
- Interesse an der Mitgestaltung der Klinikabläufe
- Fähigkeit zur angemessenen Kommunikation
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Ihre Kernaufgaben
- Organisation und Terminierung der Famulaturen der Medizinstudentinnen im Bereich Inneren Medizin
- Erledigung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Protokollführung bei Sitzungen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung von Befundanfragen datenschutzkonform
- Planung elektiver stationärer Aufnahmen
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben
- Projekt
- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung
- Mithilfe bei Rechnungsprüfung und -freigabe
- Seminare, Tagungen und Sitzungen (gelegentlich mit Vor-Ort-Unterstützung während der Veranstaltungen) mit zu organisieren

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten
- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs
- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs
- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.

Referenznummer: SHK23/229