Empfangsmitarbeiter / Assistent (M/w/d)

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland Herzog Bau GmbH Vollzeit

Die Herzog Bau GmbH ist auf Bausanierungen spezialisiert.

Wir sanieren Wohnhäuser in und um Erlangen, Herzogenaurach, Fürth und Forchheim - individuell und schlüsselfertig. Hierbei begleiten wir unsere Kunden von der Anfrage bis hin zur Fertigstellung kompetent, mit persönlichem Service und in hoher Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Assistent (m/w/d).

Deine Aufgaben
- Erster Ansprechpartner im Unternehmen für Besucher wie Kunden, Lieferanten und Partner
- Annahme eingehender Telefonate mit Dokumentation bzw. Vermittlung an die betreffenden Personen inkl. Verwaltung der Telefonanlage
- Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Verwaltung von Büromaterial, Kaffeeküche und Besprechungsraum
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Haus
- Reinhalten von Eingangsbereich, Empfang und Besprechungsraum
- Pflege der Ausstellung (Blumen, Heizung, Drucker, Etikettierungen, Prospekte, Preislisten, etc)
- Organisation und Digitalisierung Posteingang/-ausgang und Ablage
- Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter
- Stundenkonten der gewerblichen Mitarbeiter
- Organisation von Auslagenabrechnungen
- Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (vorwiegend in deutscher Sprache)
- Ausarbeitung, Vor
- und Nachbereitung von unternehmerischen Unterlagen wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Melde
- und Berichtswesen oder Protokolle
- Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
- Ggf. Terminplanung und -koordination für Management
- Review von Angeboten und Kostenschätzung
- Erstellung von Beauftragungen, Rechnungen und Gutschriften
- Sonstige administrative und Bürotätigkeiten nach Bedarf

Das bringst Du mit:

- Gute Umgangsformen und Kundenorientierung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du beeindruckst mit Deinem Teamgeist
- Hands-On-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Organisations
- und Priorisierungstalent
- Gutes technisches Verständnis
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Dir:

- 4-Tage-Woche
- Mehr als 6 1/2 Wochen Urlaubsanspruch im Jahr
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag - Donnerstag
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den ÖPNV
- Gut ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz
- Attraktive Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Anfang des Folgemonats
- Langfristiger Perspektive
- Zugang zu Schulungs
- und Entwicklungsprogrammen nach Absprache
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Umfassende Einarbeitung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025

  • Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Novotel Erlangen Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Seit über zwanzig Jahren sind wir mit großem Erfolg herzliche Gastgeber. Übrigens, in unserer Region Mittelfranken (Nürnberg-Fürth-Erlangen) lässt es sich bestens leben, arbeiten und genießen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte diese aktiv und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Empfangsmitarbeiter**...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Dank 40 Jahren Erfahrung am Markt kann ARWA...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Medizintechnik. Mit einer langjährigen Tradition von über 100 Jahren wegbereitender Entwicklungen, preisgekrönten Technologien und zahlreiche Weltneuheiten, die die Lebensqualität von Millionen Menschen weltweit verbessern. Kommen Sie in dieses innovative Team als **Empfangsmitarbeiter...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit Erlangen, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Für einen unserer langjährigen Kunden im Raum **Erlangen** **suchen wir **ab sofort** Sie...

  • Jugendlicher Assistent in Schwimmkursen

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 15 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten. Das erwartet dich bei uns als Assistent/-in - Bezahlte Einarbeitung zum qualifizierten Assistenten (m/w/d) in unseren Schwimmkursen - Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umgang mit...

  • Jugendlicher Assistent in Schwimmkursen

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 15 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten. Das erwartet dich bei uns als Assistent/-in - Bezahlte Einarbeitung zum qualifizierten Assistenten (m/w/d) in unseren Schwimmkursen - Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umgang mit...